在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，助力企业顺应数字化转型的大趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思数字化报销工具：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务的优化提供了坚实保障。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程。更为贴心的是，合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅，大大降低了企业的尝试成本。这种全方位、人性化的服务模式，让合思的数字化报销工具成为企业财务数智化转型的理想选择。
核心功能揭秘：电子凭证处理与财务管理的智慧利器
合思的数字化报销工具拥有众多强大的核心功能，在电子凭证处理和财务管理方面展现出卓越的优势。
它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，极大地提高了工作效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业实现精细化的财务管理。
在电子凭证会计数据标准应用方面，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账、归档的各个环节，均可实现计算机统一解析处理，让电子凭证管理更加高效、准确。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节紧密结合，形成一个有机的整体。
优势对比：传统与现代财务管理的鲜明反差
与传统财务管理方式相比，合思的数字化报销工具在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化，让财务管理更加便捷、高效。
传统报销模式下，员工需要垫资订票，事后凭发票报销，财务人员则要手工录入发票数据、处理报销流程，效率极为低下。合思的数字化报销工具实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础工作，有效节约了人工成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在合规性方面，合思的财务数智化解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统方式在合规性方面存在较大风险，容易给企业带来不必要的麻烦。
应用案例展示：合思数字化报销工具的实战风采
众多企业已经亲身感受到了合思数字化报销工具带来的实际效益。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思数字化报销工具在成本控制和财务效率提升方面的强大能力。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过提供全方位的财务数智化服务和先进的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要地位，拥有良好的口碑。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动企业的数字化转型升级。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球化布局中拓展海外市场和影响力。
