在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在财务数字化领域取得了显著的成效。通过众多客户案例的验证，合思的解决方案展现出了强大的竞争力和应用价值。其中，动力源科技股份有限公司的成功转型，便是一个极具代表性的案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于各个领域，其技术实力和市场影响力不容小觑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源在行业中深耕多年，积累了丰富的经验和强大的技术底蕴。其产品不仅在国内市场占据重要份额，还在国际市场上赢得了良好的口碑。公司始终坚持创新驱动，不断加大研发投入，致力于为客户提供更优质、更高效的产品和服务。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一些财务数字化转型方面的挑战。
转型困境：传统报销模式的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，他们遇到了诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在多个系统之间来回切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题之一。不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个高效、合规的解决方案来解决。
合思方案：一站式差旅费报销系统的强大赋能
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套包括差旅费报销系统在内的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
打破数据壁垒：系统集成开启高效之旅
合思通过系统集成，打破了动力源各系统之间的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让员工信息的管理更加便捷和准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这样一来，员工无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的差旅费报销系统带来了颠覆性的变革，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务人员则可以统一对账，简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
在传统的报销模式下，员工需要垫付因公消费的费用，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式，让员工无需垫资，减轻了员工的资金压力，提升了员工的满意度。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思的差旅费报销系统及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金的周转速度加快，提高了员工的工作积极性。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
体验优化：员工填报轻松便捷
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于工作。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，有效避免了不必要的费用支出。
全程管控：实时掌握企业经营数据
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI，企业管理者可以及时掌握各项业务的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
客户见证：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思产品和服务的认可，更是对合思技术实力和创新能力的肯定。合思始终以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为客户提供更加优质的解决方案。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅费报销系统及财务数字化解决方案，取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验差旅费报销系统带来的高效、合规的财务数字化之旅。
