在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,全面数字化的电子发票试点逐步铺开,电子凭证会计数据标准也相继发布。这一趋势为企业财务管理数字化带来了全新的机遇与挑战。当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多难题,如逆数字化、伪数字化、非数字化现象频发,纸电凭证混合时期的合规风险也日益凸显。在此背景下,企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些挑战,实现财务管理的数字化转型。
方案领航:合思助力财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一座灯塔,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向,助力企业解决财务管理中的重重难题。
功能全景:合思平台功能探秘
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了众多实用功能。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松操作;从易商卡线下消费的灵活支付,到发票采集的高效准确;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能便捷,到资金结算的安全快速;从档案归档的系统管理,到商旅分析的深度洞察;从自动记账的精准无误,每一个环节都体现了合思平台的专业与高效。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,让用户可以随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区用户的需求;注重安全隐私保护,为用户的数据安全保驾护航;还提供定制化服务,能够根据企业的个性化需求进行灵活调整。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,企业能够实现无需报销的高效财务管理模式。这种创新的生态模式,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。 -
电子凭证高效处理
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加便捷地管理和利用电子凭证数据,为财务审计档案管理提供了有力支持。 -
灵活使用与对接
合思提供免费试用服务,让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。同时,平台采用灵活定价模式,能够满足不同企业的预算需求。此外,合思还具备强大的集成能力,方便企业与其他系统进行对接,实现数据的无缝流转。
价值凸显:合思方案多重效益
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效率提升:流程自动化管理
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大减少了人工操作。企业的财务入账效率得到显著提升,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低:节约各项开支
合思方案能够减少纸张浪费、人力成本、档案管理成本等。例如,某大型移动通信集团在使用合思平台后,年节约成本达4000万元。通过降低各项成本,企业可以提高自身的经济效益,增强市场竞争力。 -
决策支持:数据驱动洞察
合思平台帮助企业进行数据分析和趋势洞察,为企业提供数据驱动的建议。这支持企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,使企业能够更加科学地制定发展战略。 -
合规保障:规避法律风险
合思确保电子凭证管理符合法律法规要求,避免企业面临合规风险。在日益严格的监管环境下,合规保障对于企业的稳定发展至关重要。 -
绿色环保:践行ESG理念
合思推动企业实现低碳运营,践行ESG理念。通过减少纸张使用和档案管理的物理空间,企业可以降低对环境的影响,实现可持续发展。
场景应用:合思平台大显身手
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日常报销场景
在企业的日常报销场景中,合思平台能够实现无需报销的高效管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行审核和处理。 -
差旅管理场景
合思平台在差旅管理场景中也发挥着重要作用。它可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化闭环,提高差旅管理的效率和准确性。 -
财务审计档案管理场景
在财务审计档案管理场景中,合思平台能够实现电子凭证的高效归档和管理。企业可以更加便捷地查询和使用财务审计档案,为审计工作提供有力支持。
案例见证:合思方案成效显著
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国民经典零食品牌案例
某国民经典零食品牌在使用合思平台前,面临着多系统独立运行、差旅管理和财务对账等痛点。通过引入合思平台,该品牌解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。 -
某企业案例
某企业在使用合思平台后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效,提升了资源利用效率。 -
知名头部数字阅读品牌案例
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。该品牌在增效、降本、合规等方面取得了显著成果,实现了财务全流程数字化闭环。 -
世界500强旗下教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思平台后,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
市场定位:合思精准服务中小企业
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的集成能力、丰富的功能以及良好的服务保障等。合思能够满足企业多样化的需求,助力中小企业实现财务数字化转型,特别是在财务审计档案管理方面,为企业提供了专业、高效的解决方案。
合思的财务数智化解决方案在解决企业财务管理痛点、提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断满足市场的多样化需求。广大企业不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在财务审计档案管理等方面的卓越性能。