在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享和流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间;成本核算不够精细,无法为企业决策提供有力支持。这些痛点如同紧箍咒,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位智慧的领航者,为企业拨开迷雾,解决这些棘手的难题。下面,让我们深入了解合思是如何通过差旅数据整合等一系列举措,助力企业实现财务数字化转型的。
解决方案全景:构建财务数字化差旅数据整合新生态
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现了业财融合,将差旅数据整合贯穿其中。
核心功能亮点:差旅数据整合的多面利器
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合思费控:全链路智能差旅数据整合管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在差旅过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。通过对差旅数据的整合和分析,企业可以更好地控制差旅费用,提高财务管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅数据整合优化平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程的优化和消费数据的可视化分析。通过对差旅数据的整合,企业可以清晰地了解差旅消费情况,做出更合理的决策。 -
合思档案:差旅数据整合的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅数据整合方面,它可以安全地存储和管理与差旅相关的各类财务数据,确保数据的完整性和安全性,为企业的财务管理提供坚实的保障。 -
收支管理全场景覆盖:差旅数据整合的协同枢纽
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。它管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,各模块具备相应的流程和功能。在差旅数据整合中,它能够将差旅费用的收支情况进行全面的管理和分析,实现差旅数据与企业整体财务数据的协同。 -
开放的财务数字化应用商店:差旅数据整合的个性化定制空间
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用如同一个个工具箱,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的差旅管理需求,选择合适的应用进行差旅数据整合,实现个性化的财务管理。
用户收益:差旅数据整合带来的多方共赢
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老板:差旅数据整合助力企业高效决策
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一双敏锐的眼睛,助力企业降本增效。通过对差旅数据的整合,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。老板可以清晰地了解差旅费用的使用情况,及时调整策略,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:差旅数据整合释放财务压力
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们带来了极大的便利。差旅数据整合使得费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的差旅报销和数据处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工:差旅数据整合让工作更轻松
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案充分考虑了员工的需求。在差旅过程中,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。差旅数据整合让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:差旅数据整合的实际应用
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消费场景:差旅数据整合的全场景聚合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,差旅数据整合发挥着重要作用。通过对不同消费场景的数据进行整合和分析,企业可以更好地控制差旅成本,提高消费的合理性和效率。 -
业务场景:差旅数据整合的业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在业务场景中,差旅数据整合能够将差旅活动与业务运营紧密结合起来。例如,通过对销售合同相关的差旅数据进行分析,企业可以了解销售团队的差旅投入与业务产出之间的关系,为业务决策提供有力支持。
客户成功案例:差旅数据整合的实践见证
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动力源:差旅数据整合实现效率与成本双优化
动力源作为专精特新小巨人企业,合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。通过差旅数据整合,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅数据整合让动力源在财务管理上更加高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:差旅数据整合节约差旅成本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过差旅数据整合实现了同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据整合为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅数据整合提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,通过差旅数据整合,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅数据整合让企业的档案管理更加高效、安全。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型以及差旅数据整合的全新旅程。