在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。然而,众多企业在财务管理领域犹如陷入迷雾森林,存在着流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了突围的有效途径。
行业痛点:财务管理的重重困境
众多企业在财务管理的征程中,面临着一座又一座难以逾越的大山。大量自研系统仿佛一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,磕磕绊绊;手工录入合规性如同走钢丝,一不小心就会失足。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同夜空中的流星,难以捕捉。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一张错综复杂的大网,让人难以理清头绪。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让人迷失方向。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,异常缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其广阔的视野和创新的思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的畅通无阻。无需报销解决方案如同一场及时雨,重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同在企业财务管理的高速公路上设置了智能交通指挥系统,让预算管理更加有序高效。提供合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一个坚固的保险箱,确保合同信息的安全和规范。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同企业财务管理的智能小助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
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无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程如同行云流水,让员工告别繁琐的报销流程,轻松畅享便捷的工作之旅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,大大加快了工作效率。 -
预算管控:精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像企业财务管理的精准罗盘,让企业在预算的海洋中始终保持正确的航向。 -
发票智能校验:高效的识别专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位高效的识别专家,大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票识别的难题,能够更加轻松地处理财务事务。 -
银企直联:无缝的业务对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同给企业的资金流转装上了快速通道,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工的工作生活带来了一场轻松愉悦的变革,让员工能够更加专注于工作本身。 -
财务:释放更多价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,就像为财务人员开启了一扇通往更高价值的大门。 -
管理:掌控企业命脉
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为管理者提供了一双洞察企业命脉的慧眼。
典型场景:广泛的应用舞台
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、智能合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些丰富多样的场景中,合思的解决方案如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的每一个角落,为企业提供了全方位的财务支持。
客户成功案例:真实的实力见证
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动力源:效率提升的传奇
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率革命,让动力源在财务管理的道路上一路飞驰。 -
汉威科技:核算与付款的双飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这一巨大的提升,让汉威科技在财务管理领域实现了质的飞跃。 -
派克新材:全面高效的蜕变
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列显著的变化,展示了合思解决方案的强大威力,让派克新材在财务管理方面实现了全面高效的蜕变。 -
江西中机:报销效率大提升
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一转变,让江西中机的财务管理更加灵活高效,为企业的发展注入了新的活力。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化整体效率提升显著,如单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%等。合思的解决方案让李群自动化在财务管理方面更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 -
海威茨:报销周期大缩短
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一巨大的变化,不仅提高了企业的效率,还实现了低碳运营,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
雄帝科技:管控效果明显
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案让雄帝科技在财务管理方面更加规范有序,提升了企业的整体管理水平。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这一全流程的优化,让亿嘉和在财务管理方面更加科学高效。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一显著的提升,让可孚医疗的财务部门能够更好地发挥作用,为企业的发展提供有力支持。 -
赛傲生物:高效节约双丰收
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一高效节约的成果,展示了合思解决方案的卓越性能,为赛傲生物的发展带来了实实在在的好处。 -
泽璟制药:审批效率大提升
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让泽璟制药在学术活动的财务管理方面更加高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
斯利安:业财统一新境界
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为斯利安打造了一个更加科学合理的财务管理体系,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。 -
医百科技:全流程闭环打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一全流程的打通,让医百科技在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
中亦科技:报销审核双提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。合思的解决方案让中亦科技在财务管理方面更加高效便捷,为企业的发展提供了强大的动力。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这一业财数据的融合,让长亭科技在财务管理方面更加科学精准。 -
奥比中光:解决三大难题
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。合思的解决方案为奥比中光的财务管理带来了全新的变革。 -
帆书:高活跃度的系统应用
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。合思的解决方案为帆书提供了一个高效便捷的财务管理平台,让企业的财务管理更加轻松有序。 -
紫光云:报销支付全面升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的解决方案为紫光云的财务管理带来了全面的升级,让企业在数字化时代的财务管理中占据领先地位。 -
噢易云:高效费用监控
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案让噢易云在财务管理方面更加高效透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
百胜软件:效率提升新高度
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。 -
猫人:核算报销双提升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案让猫人在财务管理方面更加高效快捷,为企业的发展注入了强大的动力。 -
尚品食品:差旅成本优化
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思的解决方案为尚品食品的差旅财务管理带来了全新的优化,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
结尾:开启转型之旅
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用,引领您的企业在财务数智化的道路上越走越远。