在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业以及国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案的同时,也曾面临着财务收支管理的难题。而合思的出现,为汉威科技带来了破局之法,也为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介:科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域的一颗璀璨明星。它在创新的道路上不断探索前行,作为创业板首批上市企业,凭借着卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为了国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着自己的智慧和力量。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技始终坚持以科技为先导,以创新为驱动,致力于为客户提供高质量、高效率的解决方案。
业务背景现状痛点:财务管理迷雾重重
在企业的发展征程中,汉威科技遭遇了对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。这就如同在迷雾中前行,难以看清方向。企业在管理进、销项发票时力不从心,收付款进度如同隐藏在云雾中的山峰,模糊不清。对账工作效率低下,应收实收的匹配更是困难重重,仿佛在茫茫大海中寻找失落的珍宝。同时,缺乏实时的财务收支经营分析来辅助决策,使得企业在制定战略时如同盲人摸象,难以做出精准、科学的判断。这些问题就像一道道枷锁,束缚着汉威科技的发展脚步,迫切需要找到一把解锁的钥匙。
合思解决方案:一站式财务管理利器
合思为汉威科技量身打造了一站式财务收支管理解决方案,犹如一套精密的仪器,各个部件相互配合,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思付款,如同一位精明的管家,能够巧妙地解决先款后票、先票后款场景中的进项发票问题。它实现了供应商线上对账,让成本核算更加精细化,每一笔支出都清晰可查,就像为企业的财务支出装上了一双明亮的眼睛。
合思收款,则是连接销售业务与财务管理的桥梁。它能够一键开票并完成“四票匹配”,将销售业务和财务数据紧密结合,让收款工作变得高效而便捷,仿佛为企业的资金流入打通了一条顺畅的通道。
合思BI如同一位睿智的军师,提供多样化的财务分析模型。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,为企业的经营决策提供有力的支持,让企业在复杂的市场环境中能够做出明智的选择。
合思商城作为商旅管理最佳工具,实现了全场景智能差旅管理。它为企业的差旅安排提供了全方位的支持,从预订机票、酒店到行程规划,都能轻松搞定,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
合思档案就像一个智能的仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的会计档案管理告别了繁琐和混乱,变得井然有序,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
实施过程步骤:精准定制深度融合
合思团队与汉威科技进行了深入的沟通,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断。他们详细了解汉威科技的业务流程和财务需求,为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。
根据汉威科技的具体需求,合思对各产品功能进行了定制化配置。在合思付款中设置了自动摊销、电子签合同等功能,让付款管理更加智能化、便捷化;在合思收款中实现了实收对比、一键开票等功能,提高了收款的效率和准确性。
随后,合思将系统与汉威科技的现有采购、销售、财务等系统进行了集成,如同搭建一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通和共享。这样一来,企业的各个业务环节紧密相连,形成了一个有机的整体。
最后,合思对汉威科技的员工进行了系统使用培训,就像老师教导学生一样,让员工们熟悉各功能模块的操作。通过培训,员工们能够熟练运用合思系统,为企业的财务管理注入了新的活力。
取得成果效益:显著提升降本增效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%,就像为企业的财务管理按下了加速键。应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%,让企业的资金回笼更加迅速。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了实时的财务收支经营分析。这些分析就像一盏明灯,照亮了企业的发展道路,让企业能够及时调整战略,做出更加科学的决策。
作为商旅管理最佳工具的合思商城,通过同屏比价功能,为企业节约了35%的差旅费用。这不仅降低了企业的成本,还提高了差旅安排的性价比。
合思档案的应用,让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和资源。
客户评价反馈:高度认可携手前行
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了公司在财务收支管理方面的难题,实现了业财融合,提升了管理效率和决策的科学性。在面对复杂的需求时,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可,不仅是对合思产品和服务的肯定,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,不妨选择合思。合思作为商旅管理最佳工具,将为您提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化之旅。