在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。
许多企事业单位在电子凭证管理上存在诸多错误做法。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的方式，需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临合规风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。财务报销效率提升成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务报销效率提升。
使命愿景：引领电子凭证数字化新方向
合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥重要作用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过践行ESG理念，合思推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，为财务报销效率提升奠定坚实基础。
同时，合思助力企业实现财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效率和决策水平。
平台功能：全方位满足财务需求
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集和档案归档等多个模块。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，有助于财务报销效率提升。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，只需在平台上轻松操作即可完成预订，提升了商务旅行的便捷性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力和时间成本，为财务报销效率提升提供了有力支持。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以更加方便地管理财务档案，提高档案管理的效率和规范性。
功能亮点：创新引领报销变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在解决行业痛点方面表现卓越。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了财务报销效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得电子凭证管理更加高效、便捷，有助于企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台适应这一趋势，能为企业提供高效的报销解决方案，进一步推动财务报销效率提升。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来全新的报销体验。
独特优势：超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高了企业内部信息流通的效率，有助于财务报销效率提升。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务报销管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，确保了客户能够顺利使用合思产品，提升了客户的使用体验。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据安全和合规问题。
目标用户与应用场景：广泛适用精准解决
合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景十分广泛，包括企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。在这些场景中，合思产品能够解决企业面临的流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题，有力地推动财务报销效率提升。
在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思产品发挥着重要作用。它帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了企业电子凭证管理的效率和规范性。
此外，合思产品适用于企业的日常办公消费、商务旅行安排等场景，为企业提供便捷、高效、智能的财务管理解决方案。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了财务报销效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务报销效率得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，财务报销效率也随之显著提高。
携手合思：开启财务数字化新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理方面面临的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，为财务报销效率提升提供强大支持。
企业应积极选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和保障，帮助企业在数字化时代脱颖而出。
立即联系合思，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展，共同提升财务报销效率。
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