在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的先进技术与丰富经验，打造出一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现发票合规性管理的。
动力源转型前的困境：数字迷局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内更是布局了30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在动力源蓬勃发展的背后，财务数字化转型和业财融合的道路却充满了坎坷。此前，动力源为了实现财务数字化，自建了多个系统。但这些系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，整体流程错综复杂，系统之间的壁垒高耸。
员工在进行多系统操作时，体验极差，常常在不同系统之间疲于奔命。数据分散且滞后，难以形成有效的数据合力，无法为企业决策提供及时、准确的支持。业务报销模式犹如一团乱麻，流程复杂繁琐，让员工苦不堪言。组织架构流程也繁复冗余，进一步加剧了企业运营的成本和难度。在发票合规性管理方面，由于数据分散和流程复杂，更是难以做到精准把控。
合思解决方案：破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合性解决方案。
在系统集成的战场上，合思展现出了非凡的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据，与合思费控系统进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也引入到合思费控系统中，实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交流协作。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时彻底告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务人员可以统一进行对账，自动拆分生成子对账单并发起审批流程，自动创建结算单。而且，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列操作不仅极大地提高了工作效率，更在发票合规性管理方面提供了强有力的保障。
系统强大的连接能力，也是合思解决方案的一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座横跨数据孤岛的桥梁，让企业的数据能够自由流动，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
转型成果：数字转型的辉煌成就
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成带来的数据互通，彻底革新了企业的操作体验。员工的报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力物力，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。在发票合规性管理方面，由于数据的准确和流程的规范，也得到了极大的提升。
员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这一创新功能不仅简化了报销流程，还让员工在消费时能够更加理性和明智。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。这不仅节省了大量的基础工作时间，还提高了财务工作的准确性和可靠性。
管理层面上，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、精准的决策。就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”，让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，犹如一颗耀眼的明珠，充分展现了合思财务数智化解决方案在发票合规性管理等方面的强大实力。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
如果您的企业也正在为财务数字化转型难题所困扰，特别是在发票合规性管理方面存在诸多挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的全新征程。
