在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源在转型之路上取得了显著成效,实现了多系统集成、数据互通以及效率的大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。而合思的这套方案,无疑是企业财务合规性提升工具中的佼佼者。
动力源:行业先锋遭遇转型难题
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如行业中的一颗璀璨明星。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多优质客户,产品应用更是遍布各个角落。凭借其出色的表现,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的流畅互通。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得异常复杂,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,这一切都让动力源的财务管理工作面临着巨大的压力。在这样的情况下,寻找一款强大的财务合规性提升工具迫在眉睫。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得各个系统之间的数据能够自由流动,打破了信息孤岛,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。合思无疑成为了动力源的财务合规性提升工具。
在产品应用上,合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,这极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以实现统一对账,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为其提供了有力支持,使得合思费控能够轻松对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。这一优势让动力源在财务管理上更加得心应手,也进一步凸显了合思作为财务合规性提升工具的价值。
转型成效:效率提升与合规管控双丰收
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工们不再为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大提高。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了宝贵的资源。
在报销流程方面,员工申请单信息能够自动赋值,实现了聚合消费和同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。企业的管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。这一切都得益于合思这一财务合规性提升工具的强大功能。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在动力源财务数字化转型过程中所发挥的重要作用,也再次证明了合思作为财务合规性提升工具的可靠性。
合作启示:企业数字化转型的成功典范
动力源与合思的成功合作,就像一盏明灯,为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案,以其强大的功能和显著的成效,成为了众多企业追求的目标。而合思作为财务合规性提升工具,更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思携手。合思将凭借其专业的团队和先进的技术,为你的企业量身定制解决方案,帮助你开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它作为财务合规性提升工具的魅力,让合思助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。