合思助力企业缩减差旅支出 开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业世界中,企业在财务管理方面正面临着重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,让信息难以顺畅流通;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。

合思助力企业缩减差旅支出 开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业世界中,企业在财务管理方面正面临着重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,让信息难以顺畅流通;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。

合思传奇 荣耀起航

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了一段辉煌的征程。作为一家专精特新企业,合思一路披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币。其打造的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

使命如磐 愿景如虹

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的恒星,为企业照亮前行的道路。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

功能魔方 解锁价值

  • 费用管理 精细把控
    费用管理模块犹如一个精密的仪器,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它能够帮助企业对费用进行全程跟踪和管理,确保每一笔费用都合理合规。在差旅场景中,员工可以提前提交费用申请,明确差旅的各项费用预算。在报销环节,系统会自动审核费用是否符合规定,大大提高了报销的准确性和效率。

  • 发票管理 智能护航
    发票管理功能模块则像是一位智能的助手,提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。借助先进的技术,它能够自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确无误。在差旅过程中,员工只需拍照上传发票,系统就能快速识别发票内容,自动完成验真和复核等工作,节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控 精准制导
    预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的导航仪,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅预算方面,企业可以设定不同的差旅标准和预算额度,系统会实时监控差旅费用的支出情况,一旦超出预算,立即发出预警,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 对公付款 规范流程
    对公付款模块配备了合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够确保企业在对公付款过程中,严格按照合同约定进行操作,避免了不必要的风险和纠纷。在差旅相关的对公付款场景中,系统会自动关联合同信息,确保付款的准确性和合规性。

创新亮点 引领变革

  • 无需报销 畅享便捷
    无需报销是合思的一大创新亮点。在差旅场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,大大缩减了差旅支出的管理成本。

  • 系统连接 打破壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,它能够与HR系统、OA系统等多系统集成,实现数据的互通共享,让差旅管理更加高效。

  • 智能识别 精准校验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。它能够提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅报销时,员工只需轻松拍照,系统就能快速准确地识别发票信息,避免了人工输入的繁琐和错误,进一步缩减差旅支出。

  • 灵活预算 动态管控
    合思的预算管控非常灵活。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算管理方面,企业可以根据不同的业务需求和差旅场景,灵活设置预算规则和管控方式,实现对差旅支出的精准控制。

优势凸显 铸就卓越

  • 广泛连接 数据互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝对接。在差旅管理中,通过与这些系统的集成,企业可以实时获取员工的差旅信息、费用数据等,为缩减差旅支出提供了有力的数据支持。

  • 定制服务 个性匹配
    可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。无论是差旅标准的设定、审批流程的调整,还是单据模板的定制,合思都能够满足企业的个性化需求。不同规模和行业的企业在差旅管理方面有不同的要求,合思的定制化服务能够帮助企业更好地管理差旅支出,提高企业的运营效率。

  • 效率提升 价值倍增
    合思能够显著缩短员工报销周期,提高报销效率。在差旅报销场景中,员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批,系统会自动完成大部分工作。同时,它还能大幅缩减会计工作量,节约人员成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中,提升财务核算和付款效率,从而进一步缩减差旅支出。

  • 管控加强 成本降低
    实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在差旅管理中,企业可以在事前制定合理的差旅预算,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行详细的分析和总结。通过全程管控,企业能够实时了解差旅支出的情况,有效控制费用支出,降低企业的经营成本。

目标用户 多元覆盖

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益。在差旅管理方面,不同行业的企业都面临着缩减差旅支出的需求,合思的产品能够为他们提供有效的支持。

成功典范 见证实力

  • 动力源 效率飞跃
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步缩减差旅支出。

  • 汉威科技 效能升级
    汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技更好地控制了差旅成本,提高了财务管理的效能。

  • 派克新材 效益提升
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里,公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。通过合思的解决方案,派克新材在差旅管理中实现了流程优化和成本控制,缩减了差旅支出。

在当前经济环境下,企业对于缩减差旅支出的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营的目标,共同开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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