报销信息系统助力企业财务数字化转型

报销信息系统助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,传统财务模式恰似一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。

企业在传统财务模式下,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,困难重重;手工录入合规性如同在悬崖边行走,难以把控。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如迟暮老人,这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索前行。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求。但现实却如同一张错综复杂的网,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得人喘不过气来。

高速发展的企业在业务扩张的道路上,犹如一辆疾驰的列车,面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,这些问题如同铁轨上的障碍物,影响了企业的财务管理效率和合规性。

医药企业存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本等问题,这些问题如同枷锁,制约了企业的精细化管理和成本控制。

全面解决方案引领财务变革

面对企业面临的财务数字化难题,合思的报销信息系统宛如一道曙光,提供了全面、高效的解决方案。它涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,合思的报销信息系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据互通,让操作体验全面革新。

合思的报销信息系统提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。

通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思的报销信息系统帮助企业实现成本增效、财务合规高效、预算管控落地等目标,如同一位精明的管家,为企业的财务事务精打细算。

丰富功能满足多元财务管理需求

合思的报销信息系统具有丰富的功能,宛如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

费用管理方面,支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种费用类型的管理。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,简化报销流程,提高报销效率。员工只需轻松操作,报销事宜便能快速处理,如同乘坐高速列车般便捷。

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同一位严格的守门员,守护着企业的预算防线。

合同管理通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。企业能够清晰掌握合同的各项信息,如同在地图上精准定位一般。

发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票管理变得轻松高效,如同给财务数据加上了一层精准的滤镜。

核心亮点铸就高效财务管理体验

合思报销信息系统的核心亮点在于其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、智能化的管理功能和个性化的定制服务,如同一个强大的组合拳,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验。

广泛连接方面,合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据无缝同步。打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。大大提升了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力,如同为员工和财务人员都减轻了沉重的负担。

智能化管理采用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,自动生成凭证,智能校验预算,实时监控费用支出等功能。提高了财务管理的智能化水平,让财务管理如同拥有了一位智能助手,精准高效。

个性化定制能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的定制服务。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、设置多元化费用标准、配置高级报表等,满足企业的个性化财务管理需求,如同为企业量身定制了一件合身的财务外套。

显著价值助力企业降本增效

合思的报销信息系统为企业带来了显著的价值,如同一位得力的伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。企业的财务管理如同按下了加速键,高效运转。

降低成本通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效降低企业的费用支出,节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业的每一分钱都得到了合理的利用,如同精打细算的持家者。

加强合规管控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,确保企业财务合规。企业的财务安全如同加上了多重保险。

优化决策支持通过实时的财务数据分析和报表展示,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。帮助企业动态掌握经营数据,优化业务决策,提高企业的竞争力。企业管理者如同拥有了一双洞察市场的慧眼,能够做出明智的决策。

典型场景解决实际财务管理难题

合思的报销信息系统适用于多种典型使用场景,如同一位万能钥匙,能够有效解决企业在这些场景下的财务管理难题。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。大大简化了差旅费报销流程,员工出差归来报销不再是一件繁琐的事情。

对公付款场景通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,有效加强对公付款的管控。企业的对公付款管理变得有条不紊。

预算管控场景在提交单据时进行费标和预算控制,实现预算管控前置。有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。企业的预算管理如同精准的指南针,指引着企业的财务方向。

项目管理场景通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等功能,实现项目付款信息的完整管理。实时监控项目预算执行情况,及时掌握项目费用进度,确保项目顺利进行。企业的项目管理如同精密的仪器,精准运行。

成功案例见证系统可靠有效

众多企业通过使用合思的报销信息系统,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思报销信息系统的可靠性和有效性。

市场定位彰显差异化优势

合思在市场上具有明确的定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,如同璀璨的星辰,在市场中闪耀。

先进的技术采用先进的技术架构和算法,如AI技术OCR自动识别、大数据分析、云计算等,确保产品的高效性、稳定性和安全性。合思的报销信息系统如同装备了先进科技的战舰,在市场的海洋中稳健航行。

创新的模式合思的无需报销模式、双轮驱动的模式创新等,为企业提供了全新的财务管理体验。打破了传统财务模式的束缚,提高了企业的财务管理效率和效益,如同为企业的财务管理注入了新鲜的血液。

丰富的功能合思的产品功能丰富多样,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。企业的各种财务管理需求都能在合思的报销信息系统中得到满足。

优质的服务合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业、高效、优质的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果,如同贴心的管家,为客户提供全方位的服务。

合思的报销信息系统为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新和服务升级,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您想体验合思报销信息系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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