在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新方向。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，犹如一位可靠的向导，助力企业冲破困境，实现电子凭证数字化转型的目标。
行业痛点：电子凭证转型的迷雾丛林
在电子凭证的应用过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题犹如隐藏在丛林中的陷阱。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临着潜在的风险。同时，查验成本的居高不下，也让企业的财务负担日益加重。
部分企业对电子凭证相关政策的认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。电子凭证正在重塑企业的报销入账流程，而大部分企业的报销流程却依然滞后，难以适应新的管理模式。
电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺少统一综合服务平台以及政府部门协同困难等挑战。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业前进的步伐。
解决方案概述：合思搭建数字化转型的桥梁
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座坚固的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效提升差旅支出透明性。
核心功能亮点：合思的强大武器库
合思具备丰富多样的功能，犹如一个装满宝藏的武器库。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等特点。这些特点就像一把把锋利的宝剑，让合思在市场竞争中脱颖而出，也有助于提升差旅支出透明性。
用户收益：合思带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。它提高了财务管理效率，减轻了财务人员的工作量。自动记账、自动提报等功能，让财务工作变得更加轻松高效，同时也提升了差旅支出透明性。
合思降低了企业的运营成本，节约了纸张、减少了人力成本、降低了档案管理费用。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在经济发展的道路上轻装上阵。
合思提升了数据的安全性和准确性，保障了电子凭证数据的真实可靠。它实现了业财融合，为企业的经营决策提供了数据支持，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这有助于企业更好地掌控差旅支出透明性。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展。让企业在追求经济效益的同时，也能为社会的可持续发展贡献一份力量。
典型场景：合思在实际中的应用
在企业差旅管理方面，合思展现出了强大的实力。员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购，无需垫资。系统会自动处理报销、记账等流程，实现差旅费用的有效管控和分析，大大提升了差旅支出透明性。
在电子凭证管理方面，合思平台可实现电子凭证的采集、存储、查验、归档等全流程数字化管理。它解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，让电子凭证管理变得更加轻松便捷。
客户成功案例：合思的实力见证
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，差旅支出透明性得到了极大提升。
某企业应用合思解决方案后，解决了主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，差旅支出透明性显著增强。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后，解决了数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，增效、降本、合规、先进效果显著，差旅支出透明性也有了明显改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思的解决方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，差旅支出透明性进一步提升。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，展现出了显著的效果。面对电子凭证数字化转型的时代趋势和企业面临的诸多挑战，选择合思，可助力企业加速数字化转型，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，提升差旅支出透明性，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数智化之旅。
