在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理的道路上往往会遇到重重挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言;而成本管控的难题更是让企业管理者头疼不已。面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
解决方案:开启财务数字化新征程
合思以其独特的视角和先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过这个平台,企业能够打破传统财务与业务之间的隔阂,让数据在各个环节中自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
核心功能亮点:铸就成本控制利器
- 全场景聚合消费生态:消费场景一网打尽
合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一个包罗万象的商业王国。它涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景,同时还将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中。此外,元数据驱动等PaaS平台功能更是为企业提供了强大的技术支持。
在这个生态中,企业可以轻松实现各种消费和业务的集中管理,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
- 连接多个平台:打破信息孤岛壁垒
合思深知信息孤岛对企业发展的阻碍,因此致力于连接多个重要平台。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密相连,就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据能够在各个平台之间自由穿梭。
通过这种连接,企业可以实时获取全面、准确的财务信息,打破信息壁垒,实现数据的共享和协同,从而更好地进行成本控制和决策。
- 无需报销分级标准:开启合规报销新时代
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,为企业提供了更加清晰、明确的报销规则。每个等级都有其独特的定义和特点,真正实现了消费即合规,采购即报销。
员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动根据消费情况进行判断和处理,大大提高了报销的效率和合规性。
- 各产品线功能:全方位满足企业需求
合思的各产品线功能丰富多样,犹如一套精心打造的组合拳。合思商城具备同屏比价等功能,让企业在采购时能够轻松找到性价比最高的商品和服务,有效降低采购成本。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都能够进行精准控制,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思档案具有应收尽收等特点,能够对企业的各类财务档案进行高效管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖,涵盖合思付款、收款、BI等功能,为企业提供了全面的收支管理解决方案,让企业的资金流动更加清晰、可控。
用户收益:为企业各层带来切实价值
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思是一位得力的助手。它能够助力企业降本增效,通过全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都得到合理利用。同时,合思还能为老板提供准确的财务收支经营分析,辅助其进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力风险可控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的出现,犹如一场及时雨,为他们带来了福音。它能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,合思还能智能识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业的重要组成部分,合思也充分考虑到了他们的需求。员工因公消费时,无需再垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。系统会自动处理消费后的一系列流程,让员工能够更加轻松地完成工作,提高工作效率。
典型场景:展现成本控制工具强大实力
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消费场景:智能消费无缝体验
在消费场景中,合思展现出了强大的实力。员工因公消费时,无需再为资金垫付而担忧,系统会自动判断消费方案的合规性。消费后,系统会自动获取发票、入账、归档,整个过程一气呵成,让员工享受到智能消费的无缝体验。 -
业务场景:数据连通效率提升
企业在处理销售合同、采购合同等业务时,常常会遇到数据不连通、信息孤岛等问题。合思通过连接多个平台,实现了业务数据的实时共享和协同,打破了信息壁垒,大大提升了企业的管理效率。
客户成功案例:见证成本控制工具卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源在使用合思的成本控制工具后,取得了显著的成效。工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,也为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加高效地利用档案资源。
合思作为一款强大的成本控制工具,凭借其卓越的功能和众多成功的客户案例,能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。