在当今风云变幻的商业世界里,企业犹如一艘艘在波涛中航行的船只,既要努力拓展业务版图,又要精准把控成本开支。特别是在公司费用管理这一关键领域,传统模式已如老旧的船只,难以适应新时代的风浪。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的解决方案,成为企业在费用管理海洋中的可靠舵手。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去,2023年商业旅行市场如同久旱逢甘霖,交易量迎来井喷式增长。差旅消费的总体金额和单量无论是同比还是环比,都呈现出大幅上升的态势。然而,这场看似繁荣的背后,消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛时期。
与此同时,商务消费价格犹如脱缰的野马不断上涨。公司费用管理面临着诸多棘手问题。
在成本方面,企业人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这就像一个个不断吞噬利润的黑洞,让企业的成本压力与日俱增。
效率问题也不容小觑。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。而且,由于缺少自动控制系统,整个流程如同手工织布,效率低下。
管控难题更是如影随形。事前管控的缺失,就像在船只起航前没有检查漏洞,导致发票合规风险如同暗礁一般潜藏。
解决方案勾勒全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的公司费用管理描绘了一幅全新的蓝图。
这一平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源和信息紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的费用管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场费用管理的革命,让企业的财务管理变得更加高效和便捷。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能彰显独特优势
合思平台在公司费用管理方面具有众多核心功能和独特优势。
预算控制方面,企业可以在申请、订单、报销等各个环节进行严格的预算管控。就像给企业的费用开支加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都花在刀刃上。
消费标准控制是合思平台的一大亮点。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同给消费行为安装了一个智能调节器,让企业的差旅费用始终保持在合理的范围内。
在消费策略上,企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本。合思商城的“合力省”政策更是别出心裁,它奖励员工节省的费用,激发了员工的节约意识,形成了一种全员参与的费用管理良好氛围。
平台还实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了支付和财务核算的效率,让企业的财务管理更加轻松快捷。
此外,合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。它就像一位经验丰富的侦探,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
应用场景呈现成功案例
合思的解决方案在众多应用场景中都取得了显著的成效。
对于L4级无需报销上市公司来说,通过使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率得到了惊人的提升,达到了300%。同时,财务人力成本降低了50%,这无疑为企业节省了大量的资源。
连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达到了100%。财务部的投诉率降低了80%,这表明合思的解决方案得到了员工和财务部门的一致认可。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思平台在降低企业费用方面的强大能力。
流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的变化让企业的差旅管理变得更加高效和人性化。
面对未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。公司费用管理是企业发展过程中不可或缺的重要环节,选择合思,就是选择一种更加高效、可持续的发展模式。
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