在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化转型已成为企业降本增效的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,我们将深入探讨合思如何助力连锁零售企业通过财务数智化转型,实现“挖出”企业净利润的目标。数据驱动的决策在这一过程中发挥着至关重要的作用。
客户简介:川渝烤鱼传奇
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼领域的领军品牌,宛如一颗璀璨的明珠闪耀在美食江湖。它始终坚守直营模式,致力于打造高标准的直营门店。从原材料的精挑细选采购,到门店的精心售卖,烤匠实行全流程的严格监管。每一个环节都倾注了心血,只为保证为顾客呈上品质卓越的美食。
业务背景:市场激战中的财务管理考验
在川渝美食市场的激烈竞争浪潮中,烤匠坚持直营模式,这无疑对门店运营和财务管理提出了极高的要求。数据驱动的决策在这种复杂的市场环境中显得尤为重要。
当前,烤匠的财务团队不仅要承担传统的财务工作,还要兼顾经营分析。门店督导通过随机抽查的方式确保出品质量,而店长则肩负着门店日常经营和财务工作的双重重任。然而,这种运营模式也暴露出了一些痛点。业务团队往往过于注重业绩,而在业务开展过程中忽略了费用和成本的控制,这导致老板难以看到企业真实的经营情况。同时,传统的报销流程效率低下,店长在报销时体验不佳,财务复核压力巨大,促销活动的结算和对账也困难重重。
解决方案:合思费控开启财务新篇
为了解决上述痛点,烤匠引入了合思费控产品,借助数据驱动的决策,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
优化报销流程方面,合思费控让店长可以通过移动端轻松提交报销单。引导式填单的设计,使报销操作更加简便,拍照发票自动识别功能更是大大提高了报销效率,加快了报销到账速度。
在发票管理上,合思费控实现了发票自动验真查重,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于商场等外部供应商,合思费控提供了在线协作的平台。在系统内可以轻松处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,方便快捷。
实施过程:数智转型的步步为营
烤匠引入合思费控产品后,开启了规范店长报销流程的第一步。数据驱动的决策贯穿于整个实施过程。
系统上线后,店长们开始通过移动端提交报销单。系统自动对发票进行验真查重,并完成凭证录入工作。这一过程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
同时,商场与烤匠在系统内实现了高效协作。双方可以在系统内处理发票和审核对账单,大大提高了促销活动结算和对账的效率。
取得成果:转型带来的显著效益
经过一段时间的实施,合思费控为烤匠带来了显著的成果。数据驱动的决策为企业的发展提供了有力支持。
店长报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。这使得店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多的精力投入到门店的管理工作中。
财务复核效率得到了极大提高,95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
商场与烤匠的在线协作也取得了良好的效果,促销活动结算和对账的效率大幅提升,为企业节省了大量的时间和成本。
客户评价:口碑见证实力
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后,工作变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别功能让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。
烤匠CFO何茂英也对合思费控给予了高度评价。他认为业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。数据驱动的决策在企业的发展中起到了至关重要的作用。
结尾:把握机遇,开启转型之旅
连锁零售企业正面临着数字化转型的机遇和挑战。在当前的市场环境下,数据驱动的决策对于企业的发展至关重要。合思作为财务数字化服务的领导者,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过数据驱动的决策,合思帮助企业实现降本增效,“挖出”企业净利润。
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