在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，动力源科技股份有限公司的成功转型，便是合思实力的生动例证。通过为动力源提供全方位的财务数字化解决方案，合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒，实现了财务与业务的深度融合，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源发展困境与挑战
动力源成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着一系列棘手的问题。多系统林立犹如一座座孤立的山峰，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合与共享。流程复杂繁琐，就像一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在会议及活动管理方面，也因为这些问题而面临诸多挑战，难以实现高效有序的管理。
合思定制化解决方案破局
-
搭建桥梁打通系统脉络
合思为动力源精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这就像是为动力源搭建了一座坚固的桥梁，将各个系统紧密连接起来。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会议及活动管理方面，这种系统集成也使得相关信息能够及时准确地共享，为会议及活动管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销开启便捷之旅
合思采用了无需报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在会议及活动管理中，这一模式同样适用。员工在参与会议及活动相关的消费时，也能享受到这种便捷。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也让会议及活动管理中的财务流程更加顺畅。
动力源转型成果显著
-
效率提升释放企业活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在会议及活动管理中，相关费用的报销流程也变得更加高效，员工能够更快地获得费用结算。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在会议及活动管理中，员工能够更轻松地处理相关的申请和报销事宜，提高了工作积极性。 -
合规管控助力企业发展
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在会议及活动管理中，财务的合规管控能够确保会议及活动的费用支出合理合规。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会议及活动管理中，这种全程管控能够让企业更好地规划和管理会议及活动的预算和效果。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。无论是会议及活动管理，还是企业的其他财务管理方面，合思都能够提供专业、高效的解决方案。
