在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。就像一艘在波涛中航行的船只,需要先进的导航系统才能找准方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,如同一颗璀璨的明星,备受企业界的关注。下面,让我们一同深入了解这个平台,探寻它在差旅预算编制方面的卓越之处。
产品概述:合思的辉煌征程与多元服务
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化的领域中不断深耕。作为专精特新企业,它凭借自身的实力与创新,累计融资超15亿元。这不仅是市场对其的认可,更是其持续发展的强大动力。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅预算编制方面,这些服务能够为企业提供全面而精准的数据支持,帮助企业更好地规划差旅费用,合理分配资源。
核心产品技术功能:解锁费控分级与中台魅力
- 费控能力分级服务:差旅预算编制的智能阶梯
合思提供了不同费控能力分级的服务,这就像是为企业打造了一个逐步升级的智能阶梯。从L1手工报销到L2电子化报销,再到L3初级无需报销、L4中级无需报销以及L5高级无需报销,每个阶段都在不断提升自动化和智能化程度。
在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这意味着企业在差旅预算编制时,可以更好地与供应商进行协同,获取更准确的价格信息,从而合理安排差旅费用。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,差旅预算编制可以更加精准地与实际消费情况相匹配,减少误差。而L5阶段运用智能工具实现全场景智能化报销,让差旅预算编制更加高效、科学。
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中台架构:企业敏捷服务的智慧引擎
合思的中台架构为企业提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得差旅预算编制能够依据统一的标准进行,提高了编制的准确性。数据中台沉淀数据资产,为差旅预算编制提供了丰富的数据支持,让企业能够根据历史数据和趋势进行合理的预测。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使得差旅预算编制与企业的整体财务战略更加紧密地结合在一起。 -
广泛连接能力:差旅预算编制的无限可能
合思平台具备广泛连接能力,未来可进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。这对于差旅预算编制来说,意味着企业可以获取更多的资源和信息,更加灵活地进行预算安排。例如,与更多的供应商对接可以获取更优惠的差旅价格,从而在预算范围内提供更好的差旅体验。
优势对比:合思平台与传统方式的鲜明反差
在传统企业费用支出管理方式中,大多采用纯手工或依靠OA、财务系统的方式。这种方式就像是古老的航海方式,难以精准搭建费控管理模块,无法适应企业组织结构的变化。在差旅预算编制方面,传统方式往往存在数据不准确、效率低下等问题。
而合思的平台则截然不同。它能够实现实时管控,打通费用数据与业务数据连接。在差旅预算编制过程中,企业可以实时了解费用的使用情况,根据业务需求及时调整预算。同时,平台提升了费控管理的自动化和智能化水平,降低了人工成本和错误率,提高了企业运营效率。差旅预算编制不再是一项繁琐的工作,而是变得更加轻松、准确。
应用案例:合思平台在不同行业的成功实践
- 医药行业:精准管控与高效支付的典范
在医药行业,某知名制药公司在差旅预算编制方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯。这使得公司在安排差旅活动时,能够清晰地了解每一笔费用的去向,从而在差旅预算编制时更加合理地分配资源。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在差旅预算编制过程中,这种高效的支付方式可以让企业更好地预测资金流动,确保预算的合理性和可行性。
- 软件行业:动态管理与智能识别的助力
某上市软件服务公司在差旅预算编制方面需要更加精细化的管理。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在差旅预算编制时,动态管理和可视化功能可以让企业实时了解预算的执行情况,及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集则提高了数据的准确性,为预算编制提供了可靠的依据。
- 连锁经营行业:合同管理与统一支付的保障
某知名连锁餐饮品牌在差旅预算编制方面需要考虑到众多门店的需求。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在差旅预算编制过程中,合同管理模块可以让企业更好地掌握与供应商的合作情况,合理安排差旅费用。统一支付方式则确保了资金的安全和预算的有效执行。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能,在不同行业的应用中展现出显著优势。在差旅预算编制方面,它为企业提供了更加科学、高效、精准的解决方案。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化数据赋能、平台协同、智能化和全场景覆盖等能力。