在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理的数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理领域却遭遇了重重痛点与挑战。就在这样的背景下,合思的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星冉冉升起,凭借其卓越的功能和创新的理念,助力企业从容应对这些难题,实现财务数字化的华丽转身。
电子凭证管理的困境迷局
在电子凭证管理的道路上,企业往往陷入各种误区。一些企业采取逆数字化的做法,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本;部分企业存在伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。还有企业处于非数字化阶段,电子凭证需要手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险也如影随形。一些企业对电子凭证查验不够重视,缺乏完善的查验机制;纸质与电子档案索引体系的不完善,也给档案管理带来了极大的困扰。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台,导致跨部门协同困难重重,信息流通不畅。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,彻底解决电子凭证管理难题,大幅提升财务管理效率,有效降低成本。而其愿景则更加宏大,致力于推动全社会会计无纸化、生态化建设,实现企业数字化和绿色化的协同转型,构建一种全新的管理模式,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能模块:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全文档存储、定制化服务、持续更新升级等丰富多样的功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
创新亮点:开启财务数字化新篇章
合思提出了“无需报销分级标准”,如同为企业费控能力的提升绘制了一幅清晰的路线图,推动企业费控能力从L1逐步升级到L5,最终迈向L5高级无需报销阶段。这种分级标准的提出,为企业提供了明确的目标和方向,帮助企业逐步提升费控管理水平。
在发票管理方面,合思将发票数据和版式文件巧妙区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种创新的处理方式不仅节约了存储成本,还为企业的数字化转型注入了强大动力。通过这种方式,企业可以更加高效地管理发票数据,提高数据的利用价值。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新举措打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加便捷、高效。
产品优势:值得信赖的财务管理伙伴
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态优势,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了数据的流畅互通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
提供定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造专属的解决方案,确保解决方案与企业的实际情况完美契合。这种个性化的服务模式,让企业感受到了合思的用心和专业。
合思拥有专业的客户成功团队,他们为企业提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业财务管理方面的困惑,客户成功团队都能及时提供帮助和支持。
合思还不断持续更新升级产品功能和性能,就像为企业的财务管理不断注入新的活力。同时,合思提供免费试用服务,让企业可以无忧体验产品的功能和优势,为企业的选择提供了更多的保障。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些存在财务管理痛点的企业。比如,一些企业多系统独立运行,数据无法互通;部分企业会计档案管理成本高;还有企业差旅费管理繁琐等问题。这些企业都可以通过合思财务收支管理平台找到解决问题的良方。
该平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节。无论是企业的日常运营,还是重大项目的财务管理,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,大大提升了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,有效减少了差旅超标和预算超额情况,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的榜样。
结语:携手合思共赴数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,无疑是企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型的理想选择。它就像一艘坚固的航船,能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本,不妨抓住这个机会,选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您带来的全新财务管理体验,让我们携手共同迈向数字化、绿色化的财务管理新时代!