在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思凭借财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案,同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
行业痛点深度剖析
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企业运营压力凸显
当下企业面临着诸多挑战,盈利能力有所下降,成本压力逐渐增大。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率降低,费用却在不断增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,特别是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。 -
传统管控方式弊端
为了控制成本,企业往往采用硬控差旅成本的方式。这种方式在短期内或许能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为成本控制而面临诸多不便,这在一定程度上会影响企业的可持续发展。此外,线下消费管控难度大,数电票管理也存在合规风险,这些问题都给企业的差旅管理带来了困扰。而在出差员工安全保障方面,传统管控方式也难以做到全面覆盖和有效保障。
解决方案全景呈现
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无需报销创新模式
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够获取高性价比的差旅资源,为出差员工提供更好的出行选择,也在一定程度上保障了出差员工在差旅过程中的基本权益和安全保障。 -
全流程管控优势
该解决方案还具备全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点。从差旅计划的制定到最终的费用结算,每个环节都能得到有效的管理和监控,为出差员工安全保障提供了坚实的后盾。
核心功能与优势亮点
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国内外资源整合
合思整合了中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本能够满足海外差旅的需求,为出差员工在国内外的出行提供了丰富的选择,也为出差员工安全保障提供了更多的资源支持。 -
线上线下全面覆盖
合思的服务实现了差旅、采购等业务的全覆盖。有大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等,同时还能实现报销补贴等自动化。无论是线上消费还是线下消费,都能得到有效的管理和保障,让出差员工在安全保障的基础上,享受到便捷的服务。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能,实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告等。这些功能既能够对差旅费用进行有效的管控,又能提升员工的差旅体验。在出差员工安全保障方面,合理的费用管控和良好的体验有助于员工更加安心地完成出差任务。 -
AI规划助力管理
合思提供AI行程助手等多种AI功能,助力差旅管理。AI技术能够根据员工的出差需求,提供更加合理的行程规划,为出差员工安全保障提供了智能化的支持。
应用场景与案例展示
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下沉市场拓展新篇
企业业务拓展至下沉市场时,面临着酒店资源不足和差标设置不合理的问题。合思与OTA合作,提供丰富的酒店资源,科学设置差标。例如某连锁零售企业下沉业务后,通过合思的精细化差标管理,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降。这不仅为企业节省了成本,也为出差员工在下沉市场的安全保障提供了更好的条件。 -
出海业务保障升级
企业出海带来国际差旅的增加,合思整合全球资源,提供多渠道预订和客服支持。为企业提供国际机票低价和多维度管控,保障了出差员工在海外的出行安全和便捷,提升了出差员工安全保障的水平。 -
线下消费管控有道
合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,方便报销。调研客户企业反馈良好,这使得出差员工在进行线下消费时更加安全和放心,也为出差员工安全保障提供了有效的手段。 -
数电票管理合规前行
合思助力企业建设电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。部分企业已开始使用数字化工具解决电子凭证管理问题,保障了企业差旅管理的合规性,也为出差员工安全保障提供了制度层面的支持。
在企业迫切挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案能有效节省显性成本、管控隐性浪费。对于出差员工安全保障而言,合思更是提供了全方位的支持和保障。企业应把握机遇,选择合思平台,迎接AI时代挑战,实现差旅管控与业务发展的双赢。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验其为企业和出差员工带来的价值。