在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型成为众多企业追求高效运营的必经之路。以鸣鸣很忙集团为例，这家连锁零售企业在迈向数字化的征程中，遭遇了差旅费用报销等一系列管理难题。不过，合思为其量身定制的解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的转机。接下来，让我们深入了解合思如何助力鸣鸣很忙集团解决差旅费用报销难题，实现企业的降本增效与可持续发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已突破10000家，庞大的商业版图彰显着企业的雄厚实力。集团始终怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。凭借丰富的零食种类、亲民的价格以及优质的服务，鸣鸣很忙集团赢得了广大消费者的喜爱与信赖，在零食市场中占据了一席之地。
差旅费用报销困境凸显
-
加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务发展，这种模式虽然能够快速扩大企业规模，但也对门店的标准化落地提出了更高要求。为了确保各门店的运营质量和服务水平一致，集团建立了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在实际运营过程中，财务报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”，尤其是差旅费用报销环节，存在着诸多亟待解决的问题。 -
差旅费用报销脱节之痛
在传统的差旅费用报销模式下，差旅申请与报销环节相互脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核工作带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，两者之间缺乏有效的关联关系，导致财务人员在审核时需要花费大量时间和精力去核对信息，工作效率低下。同时，员工传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现票据丢失、粘贴不规范等问题，进一步增加了报销的难度和时间成本。 -
发票管理难题重重
随着门店数量的不断增加，发票审核与回收工作变得异常繁琐。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误也频繁被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，由于缺乏高效的审核工具和方法，无法有效解决重复报销问题，使得企业面临着财务风险。此外，传统的发票管理方式需要大量的人力投入，不仅效率低下，还容易出现人为错误。 -
私车公用管控漏洞
在企业的日常运营中，私车公用的情况较为普遍。然而，鸣鸣很忙集团在私车公用的管控方面存在明显不足。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的费用支出，还影响了企业的管理秩序和员工的工作积极性。
合思解决方案破局
-
差旅无需报销新体验
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅费用报销方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销的全新模式，让成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。同时，差旅补贴自动计算，统一对账结算，大大提高了报销效率。此外，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务场景的需求。 -
发票统一回收管理革新
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，节省了大量的时间和纸张资源。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效的收票核票工作。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算升级
在私车公用管控方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，能够及时识别异常操作，有效避免私车公用中的违规行为。
方案实施有条不紊
-
流程梳理精准定位
合思团队首先对鸣鸣很忙集团的财务报销流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解企业的业务流程和报销需求，精准定位差旅费用报销环节存在的痛点和问题。这一步骤为后续解决方案的定制提供了坚实的基础，确保方案能够贴合企业的实际情况。 -
系统配置量身定制
在确定痛点和需求后，合思与鸣鸣很忙集团相关部门进行了充分的沟通协调。根据企业的业务特点和管理要求，对系统进行了个性化的配置和定制。通过不断优化系统功能，确保解决方案能够与企业的现有业务流程无缝对接，实现系统的高效运行。 -
人员培训全面覆盖
为了让新的报销流程和系统操作能够顺利推广，合思对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了全面培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示以及常见问题解答等。通过实际操作演练，员工们逐渐熟悉了新的报销方式，提高了操作技能和应用能力。 -
推广应用持续优化
在完成人员培训后，合思逐步在鸣鸣很忙集团推广和应用新的解决方案。在实施过程中，合思团队密切关注系统的运行情况和员工的反馈意见，及时发现问题并进行优化调整。通过持续的改进和完善，确保解决方案能够不断适应企业的发展需求，为企业提供更加优质的服务。
差旅费用报销成效显著
-
巡店效率大幅提升
新的差旅费用报销解决方案实施后，巡店督导的工作效率得到了大大提高。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到门店的巡查和管理工作中。随着巡店效率的提升，门店标准化落地的速度加快，各门店的运营质量和服务水平得到了有效提升，消费者的负面反馈明显减少。 -
周转速度行业领先
通过优化差旅费用报销流程和加强成本控制，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，增强了企业的市场竞争力。 -
成本节约成效斐然
财务数字化的推进为企业带来了显著的成本节约。通过减少人工审核环节、避免重复报销和不合理费用支出等方式，企业每年在差旅费用报销方面节约成本达5000万。这些节约下来的资金可以用于企业的业务拓展、技术创新和人才培养等方面，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
财务报表指导业务
合思的解决方案还为鸣鸣很忙集团提供了更加准确、及时的财务数据支持。通过系统自动生成的财务报表，企业管理层可以清晰地了解企业的财务状况和经营成果，发现业务运营中的问题和潜在风险。这些财务报表不仅能够为企业的决策提供依据，还能够指导业务部门调整经营策略，实现企业的精细化管理。
企业高度认可与反馈
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们从低效复杂的差旅费用报销流程中解脱出来。员工们能够更加专注于业务工作，拥抱更加简单高效的业财融合模式。新的报销体验让员工们感受到了企业的关怀和支持，提升了工作满意度和归属感。
开启差旅费用报销变革之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的差旅费用报销流程繁琐、成本控制难等问题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为您量身定制适合企业发展的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，开启企业差旅费用报销的变革之旅！
