在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在激烈的市场角逐中披荆斩棘,脱颖而出。
市场形势:智能商务出行引领财务变革
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化,企业对于财务数智化的渴求愈发强烈。数字化转型宛如一把利刃,不仅能够大幅提升企业的财务管理效率,削减成本,还能增强企业的决策能力和核心竞争力。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化的重要性,纷纷加大在这一领域的投入,力求在智能商务出行的浪潮中抢占先机。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了应对挑战的关键利器。通过智能商务出行与财务数智化的深度融合,企业能够更加高效地管理商务旅行相关的财务事务,实现资源的优化配置和成本的有效控制。
痛点分析:传统商务出行财务难题待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。
业务覆盖面广,报销模式犹如错综复杂的蜘蛛网,组织架构复杂多样,各主体流程繁琐冗长。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度如石沉大海,难以追溯。费用类型五花八门,统一管控难如登天,企业无法实时了解支出成本,犹如在黑暗中前行。
这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性,使得企业在智能商务出行的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务新生态
合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过打破数据孤岛,实现多系统集成和数据的互联互通,合思为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在智能商务出行方面,合思的解决方案能够将商务旅行中的消费、报销、预算等环节有机整合,让企业的财务流程更加顺畅。
核心模块:精细管理助力智能商务出行
同时,严格的费用标准控制,确保了费用的合规性。在智能商务出行中,员工的商务旅行费用能够得到及时、准确的管理,提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。
- 合思商城:聚合资源畅享便捷出行
合思商城宛如一个资源宝库,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。
在智能商务出行中,员工可以在合思商城中轻松选择合适的出行方式和住宿,享受便捷的消费体验,企业也能够实现对商务旅行成本的有效控制。
- 预算管控:全程监控确保预算合理
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况。
在智能商务出行中,企业可以对商务旅行的预算进行精准规划和严格控制,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了预算超支的情况发生。
- 系统集成:打破壁垒实现数据互通
系统集成广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现了基础数据的一致性和数据互通,打破了数据壁垒。
在智能商务出行中,各个系统之间的数据能够实时共享,让企业的财务和业务信息更加透明,提高了决策的准确性。
- 发票管理:精准识别杜绝风险
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
在智能商务出行中,发票管理能够确保商务旅行中的发票真实、有效,降低了企业的税务风险。
- 自动生成凭证:财务工作智能化升级
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。
在智能商务出行中,财务凭证的自动生成让企业的财务处理更加高效、准确,减少了人为错误。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
- 技术领先:强大平台实现数据无缝同步
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,可实现与现有系统的数据无缝同步。
在智能商务出行中,先进的技术能够确保商务旅行相关数据的及时、准确传输,为企业的财务管理提供有力支持。
- 模式创新:双轮驱动颠覆传统模式
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思颠覆了传统财务管理模式,为企业带来了全新的体验。
在智能商务出行中,创新的模式让商务旅行的财务流程更加简洁、高效,提升了企业的管理水平。
- 广泛连接:一站式服务满足多元需求
合思能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
在智能商务出行中,广泛的连接让企业能够将商务旅行中的各个环节进行统一管理,提高了整体运营效率。
- 定制化服务:量身定制契合企业需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
在智能商务出行方面,不同企业的商务旅行需求各不相同,合思的定制化服务能够为企业打造专属的财务解决方案,更好地适应企业的发展。
- 安全可靠:三重保护守护企业数据
合思建立了三重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。在智能商务出行中,企业的商务旅行数据涉及到众多敏感信息,合思的安全保护体系为企业的数据安全保驾护航。
成功案例:实践验证实力
合思已经服务了众多企业,取得了令人瞩目的成效。如动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在智能商务出行方面,动力源的商务旅行费用管理更加高效,员工的出行体验也得到了提升。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在智能商务出行和企业财务数智化转型中的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障助力企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在智能商务出行方面,合思的服务体系能够为企业提供及时、专业的支持,让企业的商务旅行财务管理更加顺畅。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接和优质的服务,为企业提供了全面、高效、可靠的财务管理解决方案。众多成功案例充分证明了合思的实力和价值。