在当下企业经营的大环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难题频发等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借一系列针对性的解决方案，为企业打开了一扇通往高效管理的新大门。
行业痛点剖析
成本飙升之困
疫情的影响逐渐退去，企业商务活动日益频繁，但与之相伴的是人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这一数据清晰地反映出多数企业的差旅成本和日常费用正呈现出大幅上涨的态势。对于企业来说，成本的增加无疑压缩了利润空间，如何有效控制商务消费成本，成为了亟待解决的关键问题。
效率低下之殇
在费用管控的实际场景中，诸多问题严重影响了工作效率。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”成为了企业普遍面临的难题。此外，很多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式不仅增加了管理难度，也使得各种痛点层出不穷。这不仅导致员工的工作效率受到影响，也增加了财务人员的工作负担。
管控艰难之局
多数企业在费用管控方面存在明显的短板，事前管控不足，往往依赖事后报销控制。然而，这种方式在实际操作中面临着数据整合困难、口径不统一等问题。同时，机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业的合规经营带来了极大的隐患。
合思解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化体系，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点解析
精准预算管控
部分企业已经开始对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在机票、酒店、火车等商务消费下单时，实时进行预算实占，报销环节也实施精确的预算控制或实占。这种精细化的预算管理方式，能够有效避免超支情况的发生，让企业的每一笔费用都在可控范围内。
自动消费标准管控
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一举措体现了企业对差旅消费标准的严格要求和自动化管控的决心。通过系统自动对消费进行审核和控制，确保每一笔差旅消费都符合既定标准，从源头上杜绝了超标消费的可能性。
精益消费策略探索
企业积极尝试各种精益消费策略，如“同性同住”、提前预定等。同时，部分企业借助合思商城的“合力省”功能，对节省消费的员工给予奖励。这种创新的激励机制，不仅能够有效降低企业的商务消费成本，还能激发员工的节约意识，形成良好的消费氛围。
数智化服务升级
合思的数智化服务为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付笔数不断增加、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理更加高效。合思BI更是帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
流程自动化变革
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一创新举措大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，让企业的差旅管理流程更加顺畅。
用户收益显著
降本增效成果斐然
合思的解决方案在降低商务消费成本方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数大幅降低。同时，员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本也显著降低。这不仅为企业节省了大量的资金，也让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了整体工作效率。
满意度大幅提升
员工在出差过程中体验更好，报销更加便捷，这让他们能够更加专注于工作。财务人员的工作压力明显减轻，投诉率也随之降低。企业内部的满意度得到了全面提升，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
合规经营保驾护航
合思的解决方案有效减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这使得企业的经营更加合规，避免了因违规行为带来的潜在风险。
低碳运营贡献力量
通过数字化建设，合思帮助企业实现了单据免打印、线上支付、电子发票替代等目标，带来了减碳量的持续增长。这不仅符合企业的社会责任要求，也为企业的可持续发展创造了良好的环境。
典型场景应用
差旅预订新体验
员工可以通过统一订票平台或合思商城进行差旅预订，在这里，他们能够享受到更多的资源选择、更低的价格和更好的体验。这不仅提高了员工的出差满意度，也为企业节省了差旅成本。
费用报销便捷化
无需报销模式让员工彻底摆脱了垫资的困扰，财务对账结算更加省心。自动生成凭证的功能也大大提高了财务核算的效率，让财务管理更加智能化。
补贴计算自动化
流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审，减少了手工报销和审核的时间。这一创新举措让企业的差旅补贴管理更加精准、高效。
客户成功案例展示
L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在引入合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
连锁经营上市公司的突破
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和减轻财务压力方面的卓越效果。
企业数字化差旅的实践
某企业在实施合思商城“合力省”政策后，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这一实践证明了合思解决方案在降本增效方面的显著成效。
出差管理数字化已经成为企业发展的必然趋势，合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的破局之路。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的全新之旅。
