在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其领先的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。本文将聚焦合思的产品与服务，深度剖析其在预算管理与差旅相关的电子凭证数字化转型中的卓越应用与显著优势。
合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它犹如一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
其服务依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其影响力可见一斑。在预算管理与差旅方面，合思凭借这些资源和优势，能够为企业提供更专业、更全面的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台在预算管理与差旅方面具有丰富多样的功能。
员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购机票、酒店等，为员工的差旅出行提供了便利。易商卡则可用于线下日常开支，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的错误和繁琐。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票功能可以集中处理收入开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，节省了大量的时间和精力。
资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。档案归档功能可以妥善保存相关文档资料，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行预算管理与差旅费用的控制。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，实现了财务核算的自动化。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，同时拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。在预算管理与差旅场景下，这些功能能够帮助企业更好地规划和控制费用，提高财务管理的效率和水平。
合思积极推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型会推动无需报销迈向L5级，这对于企业的预算管理与差旅费用控制具有重要意义。
优势对比：合思重塑预算管理与差旅新体验
与传统的报销和财务管理方式相比，合思在预算管理与差旅方面的解决方案具有显著的优势。
传统方式存在电子凭证逆数字化（打印成纸质入账）、伪数字化（转换成图片入账）、非数字化（手工查验）等问题，导致数据错误、安全漏洞、查验繁琐等弊端。在预算管理与差旅方面，这些问题会使得企业难以准确掌握差旅费用的使用情况，增加了预算超支的风险。
而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化，借助计算机软件直接提取会计信息，一键归档，真正实现全流程标准化、无纸化管理。在预算管理与差旅场景下，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算，避免不必要的浪费。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在预算管理与差旅中，无论是线上预订酒店机票，还是线下使用易商卡消费，都能在平台上进行统一管理和核算。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升预算管理与差旅的效率和效益。
应用案例：合思为企业预算管理与差旅带来实效
通过多个实际应用案例，我们可以看到合思在预算管理与差旅方面的解决方案为企业带来的显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，在预算管理与差旅方面面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在预算管理方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业对差旅费用的管控和审计。
某头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据丢失等问题，这些问题严重影响了企业的预算管理与差旅效率。与合思合作后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。在预算管理与差旅方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了资金的周转效率，降低了预算管理的难度。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案查阅难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。在预算管理与差旅方面，企业能够更加准确地掌握费用支出情况，优化预算分配，提高资金的使用效率。
综上所述，合思在预算管理与差旅相关的电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和显著的优势。其先进的产品功能、创新的解决方案以及成功的应用案例，为企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，引领企业财务管理迈向新的高度。
如果您也想体验合思在预算管理与差旅方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
