在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业正面临着财务报销等管理难题的挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团通过引入合思的解决方案，成功解决了财务报销等难题，显著提升了发票使用效率，实现了降本增效，其经验值得众多连锁零售企业借鉴。
业务背景：大众零食刚需下的报销痛点
鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。随着业务的不断拓展，集团门店数量持续增加，扩张速度迅猛。然而，这种快速发展也带来了一系列问题，尤其是低效的财务报销流程成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在差旅过程中，申请和报销流程缺乏有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
门店众多也使得发票审核和回收成为难题。大量的门店产生海量的发票，发票使用效率低下，财务人员需要对每一张发票进行审核和回收，这无疑增加了工作的难度和复杂度。而且，传统的发票管理方式容易出现发票丢失、损坏等问题，进一步影响了发票使用效率。
私车公用管控弱也是不容忽视的问题。在集团业务中，私车公用的情况较为普遍，但公里数核查困难，难以准确计算车补金额，容易导致费用报销不合理，增加企业成本。
合思方案：精准施策提升发票使用效率
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，针对集团面临的报销痛点，精准发力，有效提升了发票使用效率。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保员工申请即合规。这种方式不仅简化了差旅报销流程，减少了员工的垫资压力，还提高了差旅费用的管理效率，降低了企业成本。通过系统的自动校验，避免了不合理的费用报销，进一步提升了发票使用效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。集团采用发票袋归集发票，员工无需贴票，大大提高了发票回收的效率。收票后，通过扫描仪识别发票信息，实现了发票的快速处理和审核。这种方式不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票审核的准确性，有效提升了发票使用效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。系统根据员工的行程信息和车辆信息，准确计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这不仅提高了车补核算的效率，还确保了费用报销的合理性，提升了发票使用效率。
实施过程：高效落地优化报销流程
引入合思无需报销解决方案后，集团让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。
首先，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。员工只需在移动端填写申请信息，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为费用垫付而烦恼，提高了员工的工作积极性。
门店发票通过发票袋归集，收票后通过扫描仪识别。员工将发票放入发票袋中，财务人员统一收集后，通过扫描仪快速识别发票信息，实现了发票的快速处理和审核。这种方式不仅提高了发票使用效率，还减少了人工操作的错误。
员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算。系统根据员工的行程信息和车辆信息，自动计算补贴金额，员工无需手动填写报销表单，大大简化了报销流程，提升了发票使用效率。
成果效益：显著提升企业综合实力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，进一步提升了发票使用效率。
在财务方面，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了财务风险。结账期缩短，采购成本同比降低30%，企业的资金使用效率得到了显著提升，发票使用效率也得到了进一步优化。
在运营方面，实现了门店标准化快速落地，督导巡店效率大大提高。零食周转率平均15天，加快了企业的资金回笼速度。财务数字化为企业年节约成本5000万，企业的盈利能力得到了显著增强。发票使用效率的提升，为企业的运营管理提供了有力支持。
集团评价：数字化赋能释放发展活力
该集团相关人员认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过引入合思的解决方案，集团释放了更多时间和精力用于业务发展，提升了报销体验，让员工能够更加聚焦自身运营效率的提升。
合思的解决方案不仅解决了集团财务报销的难题，还提升了发票使用效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。在数字化时代，企业只有不断提升自身的数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
借鉴建议：连锁零售企业的破局之道
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
建议其他连锁零售企业积极引入合思的财务数智化解决方案，提升自身的运营效率和市场竞争力，挖出企业净利润。通过提升发票使用效率，优化财务报销流程，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势。
