数字化报销工具助力企业财务数字化转型

数字化报销工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

众多企业在财务数字化转型中面临多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,自建多个系统,却导致流程复杂、系统壁垒高,操作体验差不说,数据还分散滞后,使得企业难以高效整合和利用信息。

企业传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源在发票验真、查重方面只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,而且差标核对等基础性工作占据了大量时间,严重影响了财务工作的效率。

集团型公司则面临着成本增效的难题。汉威科技集团就迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。

高速发展的企业在业务成本管控上也需要财务给予更多支撑。派克新材曾因新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,其提供的数字化报销工具等财务数智化产品或许能为企业带来新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让企业财务更高效

合思的数字化报销工具等产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

同时,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理效率和精准度,为企业决策提供有力支持。通过先进的技术和创新的模式,合思希望成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

多元模块:满足企业多样需求

合思的数字化报销工具拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,能够实现预算管控、费用审批、报销流程等功能,帮助企业合理控制费用支出。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可在商城直接进行,且受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行费用分析和决策支持,让企业管理者能够基于数据做出更明智的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成,打破数据流转壁垒,使得企业的各个系统能够协同工作,提高整体运营效率。

功能亮点:创新引领报销变革

合思的数字化报销工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是其优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。

显著优势:铸就卓越产品

合思的数字化报销工具拥有多方面的优势。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案,能够更好地适应不同企业的需求。
丰富的行业经验使得合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的实践经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛覆盖精准适配

合思的数字化报销工具目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。

成功案例:实力见证价值

众多企业使用合思的数字化报销工具等产品后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作并取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键。

合思的数字化报销工具能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升财务管理效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

各企事业单位抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的数字化报销工具,开启免费试用,共同开启高效财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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