在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这一平台如同一座灯塔，为众多在财务档案管理海洋中迷失方向的企业照亮了前行的道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案管理平台所蕴含的无限魅力和卓越成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
红枣龙头的辉煌与隐忧
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场洞察力，在红枣行业这片蓝海中一路披荆斩棘。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，旗下更是有18家归档主体。然而，在这辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
传统档案管理的重重枷锁
传统的财务档案管理模式就像一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都如同一个难以解开的谜团，需要耗费大量的精力去核对。而且，这种人工操作的方式极易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，就如同大海捞针，给企业带来了巨大的潜在风险。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的工作。在堆积如山的档案柜中，想要找到一份特定的档案，就像是在茫茫沙漠中寻找一颗沙粒，不仅速度慢，而且无法实现实时调阅和精准查找。这不仅严重影响了工作效率，还可能导致重要决策因为缺乏及时准确的档案信息而延误。
此外，大量纸质档案的管理成本也成为了企业的一大负担。从档案的存储设备到日常的维护费用，每一项都如同流水一般不断消耗着企业的资金。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在着天然的缺陷，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思云端财务档案的破局之道
打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案管理平台为好想你提供了一套针对性的解决方案，犹如一把锋利的宝剑，成功打破了传统财务档案管理中的数据壁垒。该平台实现了数据的同源性，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，才能获取到所需的信息。而合思档案管理平台将所有的数据整合在一个统一的平台上，实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以根据自己的需求，快速准确地获取到相关的档案信息，无需再为繁琐的查找工作而烦恼。
自动组装档案 助力高效审计
审计工作在企业的财务管理中起着至关重要的作用。传统的审计方式往往以纸质数据为主，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案管理平台创新性地提出了以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计模式。
该平台能够自动组装档案，将相关的单据和信息按照审计要求进行整理和分类。审计人员可以直接在平台上对电子档案进行审计，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅大大提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，保证了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理 精准定位档案
对于企业来说，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。
在该平台中，每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取到该档案的详细信息，包括档案的存放位置、所属类别等。同时，虚拟档案库房的建立让档案的管理更加直观和便捷。查阅者只需在平台上输入相关的查询条件，就能快速定位到所需的实物档案，大大节省了查找时间。
云端财务档案带来的显著成效
时间成本大幅降低
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档和查找工作，现在只需少量的人员在短时间内就能轻松完成。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间和精力去整理和审核各个门店和归档主体提交的档案，而现在，通过合思档案管理平台，这些工作可以自动完成，大大提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时更是减少了67%。借阅者可以通过平台直接提交借阅申请，管理人员可以在平台上快速审批和处理，无需再进行繁琐的人工操作。
综合成本显著减少
除了时间成本的降低，合思档案管理平台还为好想你带来了可观的经济收益。预计每年可减少综合成本20万元。这主要体现在纸质档案的存储成本、人工管理成本等方面的降低。
在传统的财务档案管理模式下，企业需要租赁大量的仓库来存放纸质档案，并且需要安排专人进行管理和维护。而合思档案管理平台实现了电子档案的存储和管理，大大减少了对纸质档案的依赖，从而降低了存储成本和人工管理成本。
云端财务档案引领未来财务数智化转型
综上所述，合思档案管理平台凭借其强大的功能和针对性的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在合思档案管理平台的助力下，好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，优化产品和服务。就像一位不知疲倦的探险家，不断探索财务数智化领域的未知奥秘，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机遇，免费试用合思档案管理平台，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，就能亲身体验云端财务档案带来的高效服务。让我们一起携手合思，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，开启企业发展的新篇章！
