在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而,业财融合却如同横亘在企业面前的一座大山,成为了发展的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业的费用支出管理遭遇了诸多棘手的痛点,费用报销流程优化成为了企业亟待解决的难题,优质的解决方案也成为了企业的迫切需求。
合思方案:费用报销流程优化的曙光
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业费用报销流程优化的道路。其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的卓越解决方案,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润,实现了费用报销流程的优化。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思平台犹如一个功能强大的财务宝库,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了对企业财务收支的精细化管理,为费用报销流程优化提供了坚实的技术支撑。
核心亮点:引领费用报销流程优化新高度
- 多级费控:提升费用管控水平
合思平台具有不同层级的费控管理能力,如同一位经验丰富的财务管家,从手工报销逐步引导企业迈向高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统能够自动申请、自动进行预算管理,实现全场景无需报销,还能与供应商自动对账等。这种多级费控模式,大大提升了企业的费用管控水平,实现了费用报销流程优化。 - 中台连接:整合数据实时联动
中台是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一座桥梁,将财务与经营数据紧密整合在一起。通过这种方式,实现了多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供了有力的数据支持,进一步促进了费用报销流程优化。 - 数据赋能:提升管理效率与决策科学性
数据是合思平台的核心驱动力,它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业的财务管理效率得到了大幅提升,决策的科学性也得到了显著增强,费用报销流程在数据的驱动下更加顺畅,实现了优化。
价值体现:多维度助力企业发展
- 业财一体:实现管理数字化升级
合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够深度参与业务发生的全过程。在这个过程中,企业的管理实现了数字化升级,费用报销流程也更加规范和高效,真正实现了费用报销流程优化。 - 新政应对:规避风险减少人工
面对国家推行的财税新政,合思提前布局,帮助企业打通业务系统与财务系统。通过这种方式,企业能够有效规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,费用报销流程在合规的基础上更加便捷,实现了优化。 - 契合需求:推动企业精细化管理
对于工业化中后期的企业,合思提供了更灵活的管理系统,就像一把精准的手术刀,助力企业走向精细化管理。这种契合企业需求的解决方案,让费用报销流程更加贴合企业实际,实现了优化。 - 数字转型:降本提效变相“创收”
合思推动企业财务数字化转型,通过降本和提效变相“创收”,并为“双碳”目标作出贡献。在这个过程中,费用报销流程在数字化的浪潮中不断优化,为企业的发展注入了新的活力。
典型场景:精准适配行业需求
- 医药行业:合规高效报销
在医药行业,合规是首要要求。合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,费用报销流程在合规的框架下更加高效,实现了优化。 - 软件行业:解决复杂费用问题
软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思充分考虑这些特点,解决了软件行业的费用难题,费用报销流程更加清晰和规范,实现了优化。 - 连锁经营:解决报销管理痛点
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难和费用类型/消费场景多样等痛点。合思为连锁经营行业提供了解决方案,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,费用报销流程得到了有效优化。
成功案例:见证合思实力
- 制药公司:定制方案保障费用明确
中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个案例中,费用报销流程得到了极大的优化,企业的财务管理效率显著提升。 - 软件服务公司:定制费控打通数据连接
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。通过这些措施,费用报销流程更加智能和高效,实现了优化。 - 连锁餐饮品牌:模块管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。费用报销流程在模块管理的作用下更加规范和安全,实现了优化。
市场定位:差异化竞争优势显著
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式,以及对广泛连接能力的不断扩展,能提供更综合的解决方案,与其他厂商形成差异化竞争。这种独特的市场定位,让合思在费用报销流程优化领域更具优势。
重申价值:助力企业数字化转型
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了强大的支持,费用报销流程在合思的助力下不断优化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续创新拓展能力
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,不断推动费用报销流程优化。
行动号召:开启财务数智化新征程
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