在数字化浪潮席卷的今天，企业财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其实现财务数字化转型，成效显著。下面，我们一起深入了解这一成功案例。
转型前困境：财务难题羁绊前行脚步
该知名头部数字阅读品牌，在财务数字化转型之前，犹如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手的挑战。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程就像被剪断的链条，出现了断裂的情况。数据整合变得异常困难，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以控制。
其次，人效低下是另一大难题。每月企业需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。这不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极低。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据都要打印纸质副本来进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也接踵而至。业务借阅资料变得十分困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。档案存取管理在这样的环境下，犹如在泥沼中前行，举步维艰。
合作抉择：精细选型牵手合思
为了有效驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业深知必须做出改变。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。它确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。档案存取管理在合思方案的助力下，开始逐渐走上正轨。
实施成效：多维度变革凸显价值
合思解决方案实施后，成效如同璀璨的星光，在多个维度闪耀。
– 增效维度：效率飞升开启新篇章
实时掌握付款进度，让企业对资金流向了如指掌。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料。档案存取管理变得更加高效、便捷，企业的运营效率也随之提升。
– 降本维度：成本缩减筑牢根基
合思方案减少了差旅超标和预算超额的情况，就像给企业的成本支出上了一道坚固的枷锁。同时，降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力去处理繁琐的纸质单据，也不再需要大量的纸张来打印档案副本，更节省了存放纸质档案的空间。档案存取管理成本的降低，为企业节省了大量的资源，让企业有更多的资金投入到核心业务中。
– 合规维度：合规保障护航发展
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰明确。这就像为企业的财务流程安装了一双明亮的眼睛，时刻监督着每一个环节。保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。在合规的道路上，企业走得更加稳健，档案存取管理也更加规范。
– 先进维度：场景覆盖引领潮流
合思方案灵活覆盖了因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加先进、智能。员工在日常工作中，只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。档案存取管理也在这种先进的模式下，不断适应和优化。
企业反馈：积极评价见证合作成果
该企业对与合思的合作给予了积极的反馈。通过合思的解决方案，企业在财务准确性和及时性上有了显著提升。那些曾经困扰企业的财务难题，如数据分散、人效低下、资源浪费等问题，都得到了有效解决。档案存取管理也在这个过程中，从混乱走向有序，满足了企业发展的需求。企业就像一艘在大海中航行的船只，在合思解决方案的指引下，找到了正确的方向，驶向更加广阔的未来。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这就像一场精心策划的舞蹈，每个环节都紧密相连，相互配合。档案存取管理也将在全链路管理中，发挥更加重要的作用，助力企业在数字化转型道路上持续前进。双方的合作将如同星星之火，点燃企业数字化转型的燎原之势。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案将为你的企业带来降本增效、合规经营的全新体验，加速企业财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。档案存取管理在合思的助力下，必将迎来全新的局面。
