在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的高效预算控制系统在助力其财务数字化转型、解决企业痛点方面发挥了显著作用。这一成功案例，无疑为其他企业提供了极具价值的参考，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
困境丛生：动力源财务现状与痛点
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转型之路的复杂羁绊
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但却带来了新的问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，数据难以流通。 -
操作体验的重重困扰
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据要手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。 -
数据分散的信息黑洞
系统的割裂导致数据分散，报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。 -
业务报销的繁琐难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。 -
组织架构的流程困境
复杂的组织架构使得总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复，信息的一致性难以保证，进一步加剧了管理的难度。
合思出击：高效预算控制系统解决方案
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系统集成的无缝对接
合思的高效预算控制系统通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销的便捷模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效。 -
强大的系统连接能力
合思的高效预算控制系统拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：实施过程与步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在这个过程中，合思帮助动力源员工和财务人员适应新的流程和系统操作。从系统的调试到人员的培训，每一个环节都精心安排，确保新的财务数字化解决方案能够顺利实施。
硕果累累：取得的成果与效益
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操作体验的全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工感受到了高效预算控制系统带来的便利。 -
人员成本的大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验的显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务工作的变革升级
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业能力。 -
管理决策的精准支持
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的认可和信任。
动力源的成功案例充分证明了合思高效预算控制系统的有效性和实用性。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
