在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理正遭遇着重重痛点与挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业呈上了全面的财务档案管理解决方案，尤其在合规性文件管理方面表现卓越。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业都被各类档案管理难题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员不得不耗费大量时间，手动整理和核对档案数据。业务人员则被繁琐的报销流程束缚。同时，企业还承受着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等问题。这些问题都严重影响了企业合规性文件管理的效率和质量。
合思档案：数字化管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务。能达成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效帮助企业化解内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为合规性文件管理提供了可靠保障。
使命愿景：助力企业数智腾飞
合思档案不只是一款单纯的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化。其愿景是成为企业全面数字化建设的重要支撑，推动电子会计档案管理行业的蓬勃发展，为合规性文件管理树立标杆。
多元功能模块构建管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）以及数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务，在合规性文件管理方面形成了一个完整的体系。
功能亮点：创新驱动合规管理
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便捷调阅混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。采用“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段的合规性文件管理提供了灵活的电子会计档案管理方案。 -
特色解决方案护航
合思档案拥有一系列特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，有力保障财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案实现端到端全流程自动化处理数电票；大数据解决方案能够进行百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这些方案为合规性文件管理提供了强大的支持。 -
双模式检测保障合规
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保合规性文件管理符合要求。
合思档案四大显著优势
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广泛连接数据采集
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为合规性文件管理提供了丰富的数据基础。 -
自动归档减少人工
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了合规性文件管理的效率。 -
合规管理政策契合
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案合规性管理，让企业在合规性文件管理上无后顾之忧。 -
灵活迭代应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保合规性文件管理始终紧跟时代步伐。
不同角色的理想之选
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高管决策得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在合规性文件管理方面为企业高层提供有力支持。 -
财务人员效率提升器
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，极大提升了合规性文件管理的工作质量。 -
外部审计便捷桥梁
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，让合规性文件管理在审计环节更加顺畅。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案后，都取得了显著成效。如海亮教育，使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，在合规性文件管理方面更加高效。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，合规性文件管理更加便捷。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利和安全，保障了合规性文件管理的合规性。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了合规性文件管理的效果。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理服务，尤其在合规性文件管理方面表现出色。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的数字化新时代，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，感受其在合规性文件管理方面的强大功能，快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启合规性文件管理的全新体验吧！
