在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,我们可以清晰地看到合思如何凭借其先进的解决方案,助力连锁零售企业解决财务痛点,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。
客户简介:零食连锁巨头的壮志宏图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务背景、现状与痛点:财务困境待解
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态,拥有10000多家加盟门店,月均净利润达47万以上。其具备一套高效的门店运营体系,例如城市经理辅助、线上巡检以及门店标准化等措施,保障了门店的有序运营。
然而,在财务报销方面,集团却面临着诸多痛点。线上费用审批流程低效,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,增加了财务管理的风险和成本。
解决方案:合思带来曙光
为了解决这些财务痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案为企业的财务管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面,线上费用审批实现了成本的合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,避免了不必要的费用支出。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的模式。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪识别发票信息,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在私车公用管控上,合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,保障了私车公用管理的准确性和安全性。
实施过程与步骤:精细推进,成效显著
差旅管理的实施过程中,员工只需通过移动端进行申请,系统会自动进行严格的费标、差标校验。在消费环节,员工因公消费免垫资,消费记录实时同步到系统中。差旅补贴根据预设规则自动计算,统一对账、统一结算,避免了繁琐的报销流程。在线开票功能方便了企业和员工,多账户独立核算则满足了不同业务的财务管理需求。
门店发票管理方面,发票袋成为了重要的管理工具。员工将发票放入发票袋中,无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联,收票后,扫描仪快速识别发票信息,利用发票袋二维码进行自动验真查重。整个过程高效便捷,大大提高了发票管理的效率。
私车公用管理中,员工报销时自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡记录行程。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销操作,识别异常行为,保障了私车公用管理的合规性。
取得的成果与效益:数据说话,实力见证
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。在库存周转方面,集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了资金的使用效率。
采购成本方面,同比降低了30%。这得益于合思解决方案对费用的精准管控和优化,使得企业在采购环节能够更加合理地安排资金。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。线上费用审批的高效性提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展做出更大的贡献。
客户评价与反馈:认可与赞誉
零食很忙相关人员对合思无需报销解决方案给予了高度认可。他们认为合思解决方案让他们从低效复杂的报销流程中彻底解脱出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。有了更多的精力投入到业务中,企业的发展也更加顺畅。
结尾:开启财务数智化新征程
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。合思为连锁零售业提供了全面且有效的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。如果您的企业也渴望解决财务难题,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的财务数智化变革。