在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子发票解决方案和敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业突破业财融合困境,实现高效财务管理。
合思:财务数智化服务的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势良好。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心产品:电子发票解决方案的强大支撑
助力费控管理升级
合思的财务收支管理平台,作为电子发票解决方案的重要载体,助力企业实现财务数字化转型,推动费控管理从低层级向高级别升级。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台可帮助企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,投入高、产出低、体验差。而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
中台能力赋能
平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
这些中台能力为电子发票解决方案提供了坚实的基础,使得企业在处理电子发票相关业务时更加高效、智能。
优势对比:传统与合思的鲜明差异
传统费用管理的痛点
传统的费用管理方式存在诸多不足。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且效率低。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需进行繁琐的审核工作。
在L2电子化报销阶段,企业及员工仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务事后获取消费信息,这不仅增加了工作难度,还容易出现错误。
合思电子发票解决方案的优势
合思的电子发票解决方案具有显著优势。它能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现电子发票的批量开票、扫码开票等功能,大大提高了开票效率。
该解决方案还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业财务管理更加轻松。
应用案例:多行业的成功实践
医药行业的精准定制
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的电子发票解决方案,该制药公司的财务管理效率得到了极大提升。
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证。这一电子发票解决方案帮助该软件公司优化了财务管理流程,提高了工作效率。
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
合思的电子发票解决方案在连锁经营行业展现出了强大的管控能力,为企业的稳定发展提供了保障。
未来展望与CTA
合思的电子发票解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过不断强化广泛连接的能力,合思为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。
未来,随着政策的推动和企业需求的变化,合思将进一步扩展其广泛连接能力,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业走向精细化管理和可持续发展。