在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营和成本控制的关键路径。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，通过引入合思的解决方案，凭借强大的报账软件功能，取得了显著的成效，为连锁零售企业的财务数智化转型树立了成功范例。
客户背景与挑战：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也给财务管理带来了诸多挑战。
首先，差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在差旅申请和报销过程中，缺乏有效的关联机制，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性和合规性。
其次，门店众多带来了发票审核与回收的难题。大量的门店每天产生海量的发票，要对这些发票进行逐一审核和回收，不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现疏漏和错误。
最后，私车公用管控薄弱。由于公里数难以核查，导致私车公用费用的核算存在较大的不确定性，容易造成费用的浪费和不合理支出。
解决方案概述：合思报账软件功能破解难题
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，其强大的报账软件功能为企业财务管理带来了全新的变革。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的报账软件功能实现了员工差旅申请即合规。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验。这意味着员工在申请差旅时，系统会根据预设的标准自动判断费用是否合理，避免了后续报销过程中的繁琐审核和调整。这种方式不仅提高了报销效率，还从源头上控制了差旅成本，实现了成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
报账软件功能支持门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票的方式，将分散在各个门店的发票集中起来，然后通过自动验真查重功能，对发票进行快速准确的审核。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的报账软件功能还实现了车补金额的自动计算和员工报销自动关联汽车。系统会根据员工的行驶公里数和预设的标准，自动计算车补金额，并将其与员工的报销记录自动关联。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还避免了人工核算可能出现的错误和漏洞。
成效与成果：报账软件功能带来显著效益
通过引入合思的报账软件功能，鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
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实现业内高周转率
在合思报账软件功能的支持下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率和企业的竞争力。 -
采购成本同比降低
得益于报账软件功能对成本的有效控制，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程和成本核算，企业能够更加精准地控制采购成本，提高了采购资金的使用效益。 -
财务自动化程度大幅提升
合思的报账软件功能实现了财务自动化程度达99.9%以上。大部分财务核算和报销流程都由系统自动完成，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过报账软件功能对各项费用的精准控制和优化，企业在财务管理方面实现了显著的成本节约，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
客户反馈：报账软件功能提升报销体验
鸣鸣很忙的员工对合思的报账软件功能给予了高度评价。特别是解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。以前，这些员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据、填写报销表格，还经常面临报销不通过的情况。现在，有了合思的报账软件功能，他们可以更加轻松地完成报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作与展望：持续深化报账软件功能应用
未来，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步提升自身运营效率。双方将在数据中台板块深度耕耘，充分发挥报账软件功能的优势，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过数据中台的建设，企业可以将各个业务系统的数据进行整合和分析，为财务管理提供更加全面、准确的决策支持。合思的报账软件功能将与数据中台深度融合，实现数据的实时共享和交互，进一步提升财务管理的智能化水平。
结尾：开启财务数智化之旅
连锁零售企业在财务数智化转型过程中面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功案例证明了合思报账软件功能的有效性。如果你也想为企业挖出更多净利润，实现降本增效，不妨与合思联系，开启财务数智化之旅。合思的报账软件功能将为你的企业提供强大的支持，帮助你解决财务管理中的难题，实现企业的高效运营和可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的报账软件功能，亲身体验其带来的便利和效益。
