在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一家国民经典零食品牌企业为例，看看合思是如何助力其解决财务难题，实现智能财务合规的转型之路。
经典零食品牌的辉煌历程
这家零食品牌堪称国民经典，畅销市场已超过30余年。它的产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的庞大销售版图。每年高达2.6亿的单据量，见证了其在市场上的活跃程度和商业规模。如此辉煌的成绩背后，却也隐藏着不少财务方面的难题。
复杂业务下的财务困境
- 数据孤岛之困
该品牌销售版图广泛，供应链复杂多样。然而，多套独立运行的系统使得数据之间无法互通。会计凭证的查阅如同大海捞针，档案管理成本居高不下。财务人员在面对海量数据时，常常陷入繁琐的手工操作中，效率低下且容易出错。智能财务合规的实现，首先要打破这些数据孤岛。 - 差旅对账难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要与商旅平台进行大量的对账工作，还得手工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。在这种情况下，实现智能财务合规的差旅管理迫在眉睫。 - 差旅审批不便
差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用只能进行总额控制。这给员工带来了不便，也不利于企业对差旅费用的精细化管理。在追求智能财务合规的道路上，差旅审批的数字化升级势在必行。
合思的智能解决方案
- 全流程覆盖方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这个方案就像一个智能的财务管家，将整个财务流程串联起来，实现了智能财务合规的全流程管理。 - 多系统打通策略
通过技术手段，合思打通了企业内部的多套系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这就像在企业的数据海洋中搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，为智能财务合规提供了坚实的基础。 - 线上消费与智能记账
员工可以通过合思商城进行差旅消费，线上开票、自动对账记账。这种便捷的方式不仅提高了员工的满意度，也大大提升了财务工作的效率。在智能财务合规的框架下，差旅消费变得更加透明和可控。 - 电子档案智能管理
合思构建了电子会计档案系统，实现了档案的智能关联和线上借阅。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案管理的效率和安全性。这一举措进一步推动了智能财务合规的落地。
转型之路的实施步骤
- 系统融合第一步
合思团队首先着手打通企业内部的多套系统，实现数据的互联互通。这是一个复杂而关键的过程，需要深入了解企业的业务流程和系统架构。通过不断的调试和优化，最终实现了会计凭证全链路的电子化管理，为智能财务合规奠定了基础。 - 差旅消费新体验
员工开始使用合思商城进行差旅消费。在线上开票、自动对账记账的过程中，员工感受到了前所未有的便捷。同时，财务人员也从繁琐的对账和记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 - 档案管理智能化
电子会计档案系统的构建是转型的重要一环。合思团队将企业的会计档案进行了数字化处理，实现了档案的智能关联和线上借阅。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性。
显著成果与效益提升
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成果不仅体现了智能财务合规带来的经济效益，也证明了合思解决方案的有效性。 - 档案管理合规化
电子会计档案系统实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、存储到借阅，每一个环节都严格遵循相关法规和企业制度，确保了智能财务合规的要求得到满足。 - 信息共享与协同
130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，实现了信息的共享和协同。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的沟通和协作。在智能财务合规的框架下，企业的运营更加高效和透明。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业财务人员表示，合思打通了多系统，提高了财务入账效率，真正实现了智能财务合规。这种解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启智能财务合规之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思的智能财务合规解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起开启智能财务合规的新时代！在这个过程中，合思将与您携手共进，为您的企业发展保驾护航。
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