在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的快速扩张如同一场革新风暴，席卷了企业的财务管理领域。与此同时，企业数字化转型的步伐也在不断加快。然而，传统的纸质档案管理模式却如同一头笨重的大象，在新时代的道路上举步维艰。它不仅难以适应新时代的要求，还让企业面临着成本高、合规风险大、数据利用效率低等诸多棘手问题。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业的财务数据存储与管理提供了全方位的解决方案。
数电票时代财务档案管理痛点剖析
在数电票时代，企业在财务数据存储与管理方面遭遇了重重挑战。政策层面，电子发票的接收虽然合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，但企业面临着数电票管理要求特殊的难题。数电票须经过验签、解析，还需以XML格式进行存档，这对于企业来说是一个全新的挑战。
企业高管在财务数据存储方面也面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的成本负担日益加重。同时，纸质档案的数据难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所淹没。档案数据量大，整理工作繁琐，每一张发票、每一份单据都需要人工进行分类、整理和存储，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程让他们疲于奔命，从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等直接成本；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能面临的法律风险和政策风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务数据存储与管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对财务数据的有效存储和管理，企业可以积累大量的有价值的数据，这些数据可以为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险。助力企业决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率。通过自动化的归档流程，减少了人工介入，提高了档案整理和存储的速度。同时，实现了档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台直接查阅企业的档案数据，提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
合思档案核心功能与优势深度解析
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方系统，合思档案都可以实现无缝连接，确保财务数据的全面采集和存储。
100%自动归档是合思档案的一大亮点。强大的规则匹配能力让档案自动分类、整理和存储，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，确保企业的财务数据存储和管理合法合规。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案可以根据企业的需求进行灵活调整和升级，确保企业的财务数据存储和管理始终保持领先水平。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证等多个方面。同时，还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。从档案的采集到存储，再到调阅和利用，合思档案实现了全流程的管理。
此外，合思档案还具有多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，以及财务视角下的档案证据链完整性检测的证据链完整性解决方案等。这些解决方案可以帮助企业更好地管理和利用财务数据，提高数据的安全性和可靠性。
合思档案还能实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对财务数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，确保企业的财务数据存储和管理质量。
合思档案应用场景与案例精彩展示
通过多个企业案例，我们可以更直观地看到合思档案在财务数据存储与管理方面的应用效果。
有一家年单据量2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，管理难度极大。手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过对财务数据的有效存储和管理，企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接，管理效率得到了极大提高。同时，自动化的管理模式也降低了企业的人力成本和时间成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。不同部门之间的档案管理标准不一致，导致档案管理混乱。合思档案的应用，帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业的档案管理更加规范、高效。同时，电子档案的应用也减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，原本处于低效的档案管理现状。档案管理缺乏有效的组织和协调，工作效率低下。合思档案的应用，帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过对财务数据的有效存储和管理，企业的档案管理形成了一个有机的整体，各个部门之间可以实现信息共享和协同工作，提高了工作效率。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决财务数据存储与管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也有财务数据存储与管理需求，不妨通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码）与合思取得联系，还可以免费试用合思档案，开启高效的财务数据存储与管理之旅。
