在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图遍布全国，是行业内的佼佼者。然而，即使是这样的成功企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思的数字报销流程解决方案，就如同为其量身定制的一把金钥匙，成功打开了财务高效管理的大门，取得了显著的成效，值得众多企业借鉴。
客户背景：辉煌背后的财务困局
该国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的市场布局，赢得了消费者的喜爱。但在财务管理领域，却有着不少难题。
其供应链极为复杂，多个系统独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理不仅耗费大量的人力物力，成本居高不下，而且效率低下。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，这使得差旅费用的控制只能停留在总额层面。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且手工记账，工作繁琐且容易出错。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
解决方案：合思数字报销流程全流程闭环管理
合思针对该企业的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是数字报销流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了全流程的闭环管理。
在商旅线上订购环节，员工可以直接在系统中进行操作，方便快捷。差旅申请流程也变得更加顺畅，员工在手机端就可以完成申请，提高了工作效率。易商卡的线下消费模式，进一步丰富了消费场景。发票采集实现了自动化，减少了人工操作的失误。审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保了数据的准确性。统一开票功能，避免了开票的繁琐流程。自动提报和资金结算，让资金流转更加高效。档案归档和自动记账，将财务人员从繁重的手工劳动中解放出来。而商旅分析功能，则为企业的差旅管理提供了数据支持，有助于企业优化差旅政策。
成效与成果：数字报销流程带来的显著改变
合思的数字报销流程解决方案为该零食品牌带来了实实在在的成效。
首先，在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于系统对差旅费用的精细化管理，通过数据分析和优化，减少了不必要的开支。
其次，财务入账效率大幅提升60%。以往繁琐的手工记账和对账工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了财务处理时间。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了档案的安全性和准确性，还提高了档案管理的效率。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查阅和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。
客户反馈：数字报销流程解决财务痛点
应用合思的数字报销流程解决方案后，该零食品牌的财务管理发生了翻天覆地的变化。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高60%，有效解决了企业财务痛点。
企业的财务人员表示，现在的工作轻松了很多，不再需要为繁琐的对账和记账工作而烦恼。而且，系统提供的数据分析功能，让他们能够更好地了解企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
未来合作与展望：携手探索更多数字化可能
该国民零食品牌与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并不会止步于此。未来，双方可进一步深化合作，探索更多数字化应用场景。
在当前经济环境下，企业需要不断提升财务管理水平和运营效率，以应对市场的变化。合思将凭借其专业的解决方案和强大的技术支持，与该零食品牌共同探索更多数字化应用场景。例如，进一步优化供应链财务管理，实现采购、生产、销售等环节的财务数据实时共享和分析；拓展费用管理的范围，对办公费用、营销费用等进行精细化管理；加强与其他业务系统的集成，实现企业整体数字化运营。
通过持续的合作和创新，双方有望在数字化浪潮中取得更大的发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的数字报销流程解决方案。借助其专业的解决方案和强大的技术支持，实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。现在可以免费试用合思数字报销流程解决方案，立即开启数字化之旅！
