在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功破解财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并带来显著成效的。
客户背景：科技巨擘的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，在国内是气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着诸多需求，同时也面临着不少痛点。成本增效的压力犹如一座大山，压在企业的肩头。预算统计难以收口，就像一团乱麻，让财务人员头疼不已。对公付款与合同管理脱节，使得工作效率大打折扣。发票人工校验及账务处理的巨大工作量，更是让财务团队疲惫不堪。而这些问题，都亟待一套完善的解决方案来解决，其中报销明细查询在整个财务流程中也显得尤为重要。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
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预算管控：跨系统协同的精准把控
合思为汉威科技提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，企业在进行报销明细查询时，就能清楚知道各项费用是否超出预算，从而更好地进行费用管理。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
合思为汉威科技构建了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。在进行报销明细查询时，相关人员可以清晰地看到对公付款与合同的关联情况，确保每一笔资金的流向都有迹可循。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在进行报销明细查询时，能够清晰看到每一张发票的详细信息，确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化革命
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性。在进行报销明细查询时，相关的凭证信息也能一并查看，使得财务流程更加透明和高效。
成果展示：显著成效见证实力
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财务效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业在进行报销明细查询时，能够更加快速地获取准确的财务信息，大大提高了工作效率。 -
业务管控极致优化
汉威科技集团的对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。在进行报销明细查询时，能够清晰看到每一笔对公业务的详细情况，确保业务的合规性和可控性。 -
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。在进行报销明细查询时，能够清楚知道每一项费用是否符合预算要求，从而更好地进行费用控制。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在进行报销明细查询时，能够看到整个报销流程的规范操作，确保每一笔费用都合理合规。
通过与合思的携手合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。不仅提升了财务效率和业务管控能力，还实现了预算的有效管控和费用的规范管理。展望未来，随着企业的不断发展壮大，合思将持续为汉威科技提供更优质、更贴心的服务和解决方案，助力其在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。相信合思将成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出。
