在竞争激烈的商业浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、精细化运营成为了企业发展的关键命题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，尤其是其在费用报表自动化方面的卓越表现，是如何助力企业突破困境、实现质的飞跃的。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在零食行业熠熠生辉的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内，超10000家门店如繁星般散落，共同编织起一个庞大的零食王国。
集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在消费者心中，鸣鸣很忙集团已然成为了零食选购的优质之选。
业务困局：传统财务报销的痛点枷锁
在当前经济环境下，零食行业竞争可谓白热化。鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式进行扩张，致力于实现门店的标准化落地。为了加强管理，集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。
然而，在财务报销领域，却存在着诸多痛点。差旅报销与申请相互脱节，导致财务复核工作压力巨大。众多门店产生的海量发票，审核与回收工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。私车公用的管控薄弱，公里数核查困难重重，这些问题严重制约了企业的运营效率。费用报表自动化的缺失，使得财务数据的统计与分析变得繁琐且低效。
破局之钥：合思无需报销解决方案
为了打破传统财务报销的困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案宛如一把金钥匙，开启了企业财务数智化的新篇章。
差旅无需报销模块，实现了移动端申请，费用标准自动校验等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动审核费用是否符合标准，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理模块，通过发票袋归集发票，并进行自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的审核压力，还确保了发票的真实性和合规性。费用报表自动化在这个过程中发挥了重要作用，使得发票数据能够准确、及时地录入系统。
拥抱自动化精细核算模块，实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶公里数等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。
实施之路：系统落地的步步为营
合思系统的实施是一个循序渐进的过程。首先，部署合思系统，并与企业现有的业务流程进行对接。这一步就像是搭建一座桥梁，将新系统与企业原有的业务体系紧密连接起来。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员进行系统使用培训。通过培训，让员工们熟悉系统的操作流程，为系统的推广打下坚实的基础。
然后，逐步推广系统功能，包括差旅申请、发票提交、私车公用核算等。在推广过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。费用报表自动化功能也在这个过程中不断完善，为企业提供更加准确、高效的财务数据。
最后，持续优化系统，根据企业的实际需求和反馈，调整系统的功能和规则。确保系统始终能够满足企业的发展需求，为企业的运营提供有力支持。
成果绽放：数智化转型的显著成效
合思财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。这为企业节约了大量的资金，使得企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。费用报表自动化的应用，使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
在人员效率方面，解放了巡店督导等人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度。
客户赞誉：携手前行的美好愿景
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，共同探索更多的数智化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
结语：开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的发展之路。费用报表自动化作为其中的重要一环，能够帮助企业实现财务数据的高效统计与分析，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨体验一下合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受费用报表自动化带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，开启财务数智化转型之旅。
