在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平成为了决定其能否持续发展的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案和服务理念，在企业财务领域掀起一场变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛而便捷的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在企业财务管理中发挥着越来越重要的影响力。
汉威科技：跨部门费用报销痛点突显
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业打造了完整产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在成本增效方面有着迫切的需求。在跨部门费用报销等财务管理工作中，存在着诸多亟待解决的问题。集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等。
汉威科技面临着现实与理想之间的三方面核心痛点。在跨部门费用报销场景下，支出散落多系统，导致预算统计难收口。各个部门的费用支出数据分散在不同的系统中，财务人员难以全面、准确地掌握预算执行情况，给预算管理带来了极大的困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，合同信息与付款、发票等环节缺乏有效的关联，使得财务人员无法实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于涉及多个部门的大量发票，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的准确性和及时性也受到了影响。汉威科技的财务数字化需求集中在多个方面，尤其是跨部门费用报销的预算管控、对公付款、发票处理等问题，急需得到有效的解决，以提升整体的财务管理水平。
合思方案：精准破解跨部门费用报销难题
面对汉威科技在跨部门费用报销等财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，制定了一套针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管控方式，有效地解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，使得预算管理更加精准、高效。在跨部门费用报销时，各个部门的费用支出都能在统一的预算框架下进行严格管控，避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款流程深度融合
对于对公付款问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，多维度条件筛选功能能够让财务人员快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则确保了付款与合同的紧密结合。在跨部门费用报销涉及对公付款时，合同管理台账能够为财务人员提供清晰的合同信息和付款进度，有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题，使得票款进度得以精准把控。 -
发票智能校验：高效准确识别把关
在发票处理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。在跨部门费用报销中，大量的发票可以通过合思费控进行快速处理，减少了人工校验的工作量和错误率，保证了发票处理的准确性和及时性。 -
自动生成凭证：财务核算智能化升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，极大地提升了财务核算效率。在跨部门费用报销完成后，相关的费用信息可以自动生成财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务数据的准确性和及时性。
合作成果：跨部门费用报销效率显著提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在跨部门费用报销方面，取得了一系列令人瞩目的成效。
财务核算效率提升了60%。通过合思的解决方案，多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上，实现了3→1的转变。这使得财务人员能够更加高效地处理跨部门费用报销的核算工作，减少了数据重复录入和处理的时间，大大提高了工作效率。同时，财务付款效率提升了90%。合同管理台账的建立和对公付款流程的优化，使得付款流程更加顺畅，付款进度能够实时监控，减少了付款的延误和错误，提高了资金的使用效率。
对企业业务管控实现了极致提升。在跨部门费用报销涉及的对公业务中，汉威科技集团规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。通过合思的解决方案，企业能够对跨部门费用报销的各个环节进行严格的管控，确保业务的合规性和资金的安全性。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨部门费用报销时，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；一旦超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，使得预算管理更加科学、合理。
合思费控上线后，还实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。在跨部门费用报销方面，系统能够批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务上，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
未来展望：携手开启跨部门费用报销新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了诸多财务难题，尤其是在跨部门费用报销方面，提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效和合规经营。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
在未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。同时，在跨部门费用报销等财务管理领域，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门费用报销方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
