在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着数字化转型的关键时期,尤其是财务数字化转型,更是众多企业亟待解决的重要课题。在此过程中,企业遭遇了诸如信息孤岛、业财难以融合、报销流程繁琐、成本居高不下等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,为企业带来了全新的电子发票系统解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化的飞跃。
合思电子发票系统:科技赋能的财务利器
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,电子发票系统更是其中的核心组成部分,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
使命愿景:助力企业释放财务价值
合思电子发票系统的使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为未来财务人提供卓越的服务。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和完善电子发票系统,致力于为企业打造更加高效、智能、便捷的财务解决方案。
多元模块:满足企业全方位需求
合思电子发票系统包含了多个功能模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程线上化操作,电子发票系统自动识别和校验发票信息,确保费用合规,大大提高了费控效率。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源,支持同屏比价。通过电子发票系统,实现差旅消费与发票的自动关联,让差旅管理更加便捷。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,电子发票系统可以将各类发票和财务凭证进行电子化归档,方便查询和管理,节省了大量的存储空间和人力成本。
– 合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理,电子发票系统自动匹配采购订单和发票信息,实现精准付款,提高了付款效率和准确性。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理,电子发票系统自动生成销售发票,实时跟踪收款进度,确保企业资金及时回笼。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析,通过对电子发票系统中的大量数据进行深度挖掘和分析,为企业提供多维度的财务分析报表和决策支持。
创新亮点:引领财务数字化变革
合思电子发票系统具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准
从L1到L5,逐步实现人工退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。电子发票系统自动处理发票信息,员工无需手动粘贴发票和填写报销单,大大减轻了员工的报销负担。
– 打破信息孤岛
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,电子发票系统实现了各系统之间的数据共享和交互,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
– 特色商城优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。电子发票系统可以实时获取商城中的消费信息和发票,让企业享受更优惠的采购价格。
显著优势:降本增效立竿见影
合思电子发票系统为企业带来了显著的产品优势。
– 效率提升
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。电子发票系统的高效运行,让企业的财务工作更加高效快捷。
– 收款付款优化
70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。电子发票系统实现了付款和收款的精准管理,提高了企业的资金运营效率。
– 分析模板丰富
有数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。电子发票系统可以根据企业的需求,自动生成各类财务分析报表,为企业提供及时准确的财务决策支持。
目标用户:覆盖企业各层级人员
合思电子发票系统的目标用户包括老板、财务和员工。
– 老板
可通过平台实现全流程财务收支管控,电子发票系统提供实时的财务数据和分析报表,辅助老板进行经营决策,让老板对企业财务状况了如指掌。
– 财务
能极致释放压力,电子发票系统自动完成发票识别、校验和入账等工作,进行智能风险识别和预警,大大减轻了财务人员的工作负担。
– 员工
省事省心,大部分消费场景无需报销。电子发票系统自动处理发票信息,员工只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程烦恼。
应用场景:全方位满足企业需求
合思电子发票系统的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,电子发票系统可以自动获取消费发票,实现无需报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,电子发票系统可以实现合同管理、发票开具、收款付款等全流程管理,为企业提供全方位的财务解决方案。
成功案例:见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思电子发票系统,取得了显著的成效。动力源通过引入合思电子发票系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例充分证明了合思电子发票系统的卓越性能和价值,也得到了客户的高度评价,客户对合思电子发票系统的敏捷性、丰富应用场景和解决复杂需求的能力给予了充分肯定。
合思电子发票系统凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨免费试用合思电子发票系统,体验其带来的便捷与高效。