发票管理案例:合思财务数智化解决方案助力企业破局

在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政稳步推行的时代背景下,国内企业正积极从财务信息化迈向智能化的新征程。然而,业财融合这一难题却如同一座大山,成为制约企业数字化转型的关键阻碍。与此同时,不同行业的企业在费用支出管理方面也遭遇了诸多棘手的痛点,急切需要行之有效的解决方案来化解困境。而发票管理案例在企业费用支出管理和财务数字化转型中具有重要的参考价值,合思的解决方案或许能为众多企业带来新的思路。

发票管理案例:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政稳步推行的时代背景下,国内企业正积极从财务信息化迈向智能化的新征程。然而,业财融合这一难题却如同一座大山,成为制约企业数字化转型的关键阻碍。与此同时,不同行业的企业在费用支出管理方面也遭遇了诸多棘手的痛点,急切需要行之有效的解决方案来化解困境。而发票管理案例在企业费用支出管理和财务数字化转型中具有重要的参考价值,合思的解决方案或许能为众多企业带来新的思路。

智解难题:合思方案闪亮登场

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖净利润的宝藏,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在众多发票管理案例中,合思的方案正逐渐展现出强大的实力,为企业解决财务难题提供了有力支持。

功能大观:全方位服务铸就卓越

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台更是功能强大,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等丰富功能,并且能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。在发票管理案例中,这些功能的协同作用能够有效提升企业发票管理的效率和准确性。

核心亮点:引领财务数智化潮流

  1. 费控升级:迈向高级无需报销境界
    合思支持企业费控管理从L1 – L5层级逐步升级,最终达成高级无需报销阶段。在这一阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误,在发票管理案例中,能让发票报销流程更加顺畅。
  2. 广泛连接:整合内外数据资源
    合思具备强大的广泛连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。同时,它还能与外部供应商、税务、司法、TMC等上下游实现集成。这种广泛的连接能力在发票管理案例中,有助于企业全面掌握发票相关信息,实现更精准的财务管理。
  3. 中台赋能:沉淀数据驱动决策
    中台提供敏捷的服务能力,可将业务场景标准化、数据化,把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。在发票管理案例中,通过对发票数据的分析和挖掘,企业能够做出更科学、准确的决策。

价值彰显:多方共赢促发展

  1. 企业增益:业财融合提升竞争力
    对企业而言,合思的解决方案能够帮助实现业财融合,提高财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,提升决策的科学性和准确性。在发票管理案例中,企业可以更好地管理发票,控制费用支出,从而提升整体竞争力。
  2. 员工减负:简化流程提升体验
    对于员工来说,合思简化了报销流程,提升了报销体验,减少了报销时间和精力的投入。在发票管理案例中,员工无需再为繁琐的发票报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。
  3. 社会贡献:推动转型助力环保
    在社会层面,合思有助于推动企业财务数字化转型,促进“无纸化”报销入账,节约资源,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。在发票管理案例中,减少纸质发票的使用,符合环保理念,也适应了数字化发展的趋势。

典型场景:覆盖企业多元需求

  1. 对私报销:日常费用轻松搞定
    企业日常的对私报销,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,都可以通过合思的平台轻松处理。在发票管理案例中,员工可以及时上传发票,系统自动进行审核和报销,提高了报销的效率。
  2. 对公报销:各类费用精准报账
    企业的对公报销,如行政、会议、营销、宣传等费用报账,合思也能提供精准的解决方案。在发票管理案例中,对于大额的对公发票,系统能够进行严格的审核和管理,确保费用的合理支出。
  3. 采购场景:物资采购高效管理
    企业的采购场景,包括原材料采购、办公用品采购等,合思可以实现全流程的管理。在发票管理案例中,采购发票的管理更加规范,避免了发票丢失和重复报销等问题。

成功典范:多行业验证实力

  1. 医药行业:合规高效新突破
    在中国某知名制药公司的发票管理案例中,合思通过定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。在处理大量的发票时,合思的系统能够准确地进行分类和管理,确保每一张发票都有迹可循。
  2. 软件行业:定制服务提效能
    中国某上市软件服务公司的发票管理案例显示,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。对于软件公司复杂的发票类型和报销需求,合思的定制方案能够精准匹配,实现高效管理。
  3. 连锁经营行业:风险管控保安全
    在中国某知名连锁餐饮品牌的发票管理案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度。在处理大量的对公发票时,系统能够快速准确地进行审核,确保资金的安全和合规使用。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势显著,拥有广泛连接的生态,能提供一站式的财务数智化服务;具备强大的系统集成能力和场景定义能力,可根据不同企业的需求定制解决方案;并且在费控管理领域有着丰富的实践经验和成功的发票管理案例。

未来展望:拓展边界再创新高

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在发票管理方面,也将不断创新和优化,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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