在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中驶向数字化、合规化与高效化的彼岸。
传统管理痛点剖析
企业在传统档案管理的征程中，宛如背负着沉重的枷锁。高显性成本如同巨石，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据的低效利用，严重影响了企业的运营效率。高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案的易损坏，时刻威胁着企业的合规运营。
企业高管们在纸质档案管理的迷宫中迷失了方向，面临着管理成本高、数据难分析利用的困扰。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在手动整理核对档案数据的过程中耗费了大量的时间和精力。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭，苦不堪言。同时，数电票的快速扩张如同一场暴风雨，对企业财务档案管理提出了新的挑战。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案），如同一个强大的引擎，驱动着企业财务档案管理的变革。再加上六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了定制化解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，让财务工作变得更加轻松高效。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷准确。
核心功能亮点揭秘
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智能采集开启数据大门
通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，合思档案如同一个神通广大的采集员，支持多种格式和手动补录。无论数据来自何方，都能被轻松采集，为企业的数字化账务管理奠定坚实的基础。 -
预归档服务保障数据质量
提供自动归档、业务检测、增量归档等功能，合思档案就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据的准确性和完整性。每一份数据都经过精心的筛选和检测，确保其真实可靠。 -
基础管理规范流程秩序
涵盖档号管理、账套管理、权限管理等多方面，合思档案如同一位经验丰富的管理者，规范档案管理流程。每一个环节都有章可循，让企业的档案管理工作井然有序。 -
档案服务满足多样需求
包括全文检索、档案借阅、档案鉴定等功能，合思档案就像一个多功能的档案库，满足企业对档案的多样化需求。无论何时何地，企业都能轻松获取所需的档案信息。 -
统计分析提供决策支持
提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能，合思档案如同一位睿智的分析师，为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够做出更加明智的决策。 -
多维度检测确保数据安全
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案就像一位忠诚的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。每一份数据都在严密的保护之下，让企业无后顾之忧。
用户收益显著提升
企业使用合思档案，能够实现显著的降本增效。节约纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。提升检索效率，让企业能够快速获取所需的信息，如同为企业装上了一双快速飞翔的翅膀。保障管理合规性，让企业在法律的框架内稳健发展，如同为企业戴上了一顶坚固的安全帽。
合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。实现数据价值，提升管理能效，助力企业实现效益最大化，让企业在数字化账务管理的道路上越走越远。
典型场景广泛适用
合思档案适用于不同规模和行业的企业，宛如一把万能钥匙，能够打开各种企业档案管理的大门。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，合思档案都能发挥重要作用。
在数电票管理场景中，合思档案能够帮助企业轻松应对数电票的挑战，实现数电票的高效管理。在纸电混合档案管理场景中，合思档案能够将纸质档案和电子档案完美融合，实现档案管理的无缝衔接。在集团型企业档案标准化管理场景中，合思档案能够帮助集团企业实现档案管理的标准化和规范化，提升集团的整体管理水平。在多系统数据互联场景中，合思档案能够将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和互通，让企业的信息流动更加顺畅。
客户成功案例见证实力
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海亮教育：财务无纸化飞跃
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化的飞跃。服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，让财务工作变得更加高效快捷。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记全集团实现无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。合思档案让徐福记在档案管理方面走在了行业的前列。 -
中交水规院：单套制支撑政策落地
中交水规院凭借合思档案的单套制解决方案，支撑无纸化政策落地。减少了打印存储成本，获得了审计人员的认可，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
金牌橱柜：便捷高效查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。让企业能够快速了解业务情况，做出更加明智的决策。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效和合规运营，不妨来免费试用合思档案，亲身体验数字化账务管理的魅力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧。
