在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性不言而喻。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且科学的差旅管控策略与方法，企业差旅管理系统在此过程中发挥着至关重要的作用。
市场形势洞察：企业差旅困境与挑战
企业如今正处于一个充满挑战的商业环境中。收入增长放缓，利润出现明显下滑，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，占比在10% – 40%之间波动。特别是在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的形势下，企业差旅管理系统成为企业有效控制差旅成本的关键工具。
痛点剖析：企业差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。例如，降低预算、严格控制出行方式等措施，容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题。
下沉市场的拓展给企业带来了新的挑战。企业需要触达分散的客户群体，适应不同地域的文化和消费习惯，同时优化供应链和管理成本。这对于企业差旅管控来说，无疑增加了难度。
出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，如何有效管理国际差旅成为企业亟待解决的问题。
线下差旅费用管控一直是企业的盲点。其不透明性导致成本管控困难，真实性也难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是面临着巨大的挑战。企业差旅管理系统能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅管控的科学化和精细化。
策略引领：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管理需要实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
在拓展市场方面，企业应积极开拓下沉市场和海外市场，同时解决相应的管控难题。企业差旅管理系统为企业提供了实现这一转变的有效途径，通过系统的智能化管理，企业能够更好地应对市场变化，提升差旅管控的效果。
核心模块揭秘：全流程一站式解决方案
合思的企业差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
系统具有线上线下、国内国外全场景覆盖的特点，无论是员工在国内的差旅活动，还是海外的商务出行，都能够得到有效的管理。同时，系统兼顾了管控与体验，还具备AI规划等功能，为企业提供更加智能、便捷的差旅管理服务。
竞争优势突显：卓越实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业差旅管理系统的优势在于其广泛连接的生态。与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了全球优质服务商渠道，为企业提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
系统具备双轮驱动的模式创新。推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅过程中节约成本。还有BI差旅风控系统实现智能监控和预警，有效防范差旅风险。
合思的企业差旅管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，解决了企业差旅管控全流程问题，为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理解决方案。
成功案例见证：实践验证系统价值
某企业曾因员工违规差旅造成损失。应用合思的企业差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控，有效减少了违规行为的发生。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了企业差旅管理系统的有效性和实用性。
服务体系保障：全方位贴心服务
合思的企业差旅管理系统提供全流程数智化服务。包括线上线下全场景覆盖的差旅管理，国内国外资源整合的一站式服务，以及AI智能规划等功能。
系统配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。无论是遇到差旅安排问题，还是系统操作疑问，都能够得到及时的帮助和解决。
企业差旅管理系统是企业差旅管控的得力助手。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时拓展市场，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应积极拥抱数智化和AI技术，借鉴合思的解决方案和成功案例，在差旅管理中取得更好的成效，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想深入了解企业差旅管理系统的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的全新篇章。
