在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现高效管理的关键一环。合思凭借其功能强大的在线财务软件及优质的服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的在线财务软件如何为企业量身打造专属解决方案。
汉威科技：数字化转型下的财务困境
汉威科技作为一家颇具创新精神的科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的持续发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。
然而，汉威科技在财务领域面临着诸多痛点。支出分散于多个系统，使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。这意味着财务人员需要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，才能完成预算统计工作，效率极其低下。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控成为了一大难题。合同信息无法与付款流程有效关联，导致财务人员无法及时掌握付款和回票的实际情况，增加了企业的财务风险。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一校验，账务处理也需要人工手动操作，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。在线财务软件的引入，成为了汉威科技解决这些问题的迫切需求。
合思在线财务软件：量身定制的解决方案
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精准预算管控：跨系统整合的智慧之选
针对汉威科技预算统计难的问题，合思在线财务软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。
这一功能使得预算管理不再局限于单个系统，而是实现了多系统之间的互联互通。财务人员只需在合思在线财务软件中操作，即可完成对多个系统支出的预算管控，大大提高了预算统计的效率和准确性。例如，以前需要花费数天时间才能完成的预算统计工作，现在通过在线财务软件，几个小时就能轻松搞定。 -
对公付款与合同管理：无缝衔接的高效之道
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思在线财务软件建立了完善的合同管理台账。通过API接口，系统能够将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。
财务人员可以实时监控合同的付款和回票进度，每一笔款项的支付都能与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这不仅提高了财务付款的效率，还加强了企业对业务的管控能力。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票处理是财务工作中的一项重要任务，合思在线财务软件的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。
财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并与企业的财务数据进行比对，快速完成验真和校验工作。这不仅减少了人工操作的错误率，还节省了大量的时间和精力。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐手工操作
合思在线财务软件通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。
自动生成凭证的功能不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的报销业务流程，减少了费控失控的情况发生。汉威科技的财务人员从此告别了繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
显著成效：在线财务软件带来的变革
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财务核算效率大幅提升
合思在线财务软件的应用，让汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。通过将多个系统的数据进行整合，财务人员不再需要在不同的系统之间来回切换，所有的财务数据都可以在一个平台上进行统一管理和处理。
以前需要三个系统才能完成的工作，现在只需要合思在线财务软件一个系统就能轻松搞定。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。据统计，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。 -
业务管控能力全面加强
在业务管控方面，合思在线财务软件发挥了重要作用。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，每一笔款项的支付都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得企业的预算管控能够真正落地实施，避免了事后管控可能出现的超标情况。汉威科技的管理层可以通过系统随时了解企业的财务状况和业务进展情况，及时做出准确的决策。 -
流程规范与费控优化
合思在线财务软件的应用，规范了汉威科技的报销业务流程。系统对报销申请进行严格的审核和控制，确保每一笔报销都符合企业的规定和政策。
同时，软件实现了批量、自动生成凭证的功能，减少了人工操作的错误率，提高了财务工作的效率和质量。通过加强费控管理，汉威科技减少了不必要的支出，降低了企业的运营成本。
合思的在线财务软件为汉威科技提供了一套完整的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了显著的降本增效和管理提升。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，合思将继续深化与汉威科技的合作，为其提供更优质、更全面的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的在线财务软件，开启免费试用，亲身体验在线财务软件为企业带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
