在当前经济环境下,企业发展步入新的阶段,净利润成为企业持续生存与发展的核心要素。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却常常因为惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,成为侵蚀企业净利润的“无形黑洞”。合思推出的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决途径。
解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了企业财务数智化的全面覆盖。多账户报销管理在这个全方位的服务体系中,也能得到高效、精准的处理,让企业的每一笔报销都有条不紊。
核心功能亮点剖析
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数智领航精细管控
合思借助精细化的规则设定和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控功能如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,能够实时监控差旅活动的每一个环节,一旦发现异常情况,便会及时发出预警。在多账户报销管理方面,通过精细的规则设置,确保每一个账户的报销都符合企业规定,避免不必要的风险。这种精细化的管理方式,让企业在差旅管控上更加得心应手,真正做到了“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。 -
全员激励共筑省途
合思创新性地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一个强大的动力引擎,鼓励员工主动参与到企业的成本节约行动中来。员工们在享受差旅的同时,会更加关注费用的合理支出,从而降低超标订单的出现频率,为企业节省大量的差旅预算。多账户报销管理在这个过程中,也能通过激励机制,让员工更加自觉地规范报销行为,提高报销的准确性和效率。 -
差标灵动随市而变
市场价格瞬息万变,差旅标准也需要与时俱进。合思能够根据不同季节和市场价格的波动,灵活调整差旅标准。这样一来,既保证了员工出差时能够拥有良好的体验,又能合理控制企业的差旅成本。在多账户报销管理中,灵活的差标管控能够适应不同账户的使用场景,使报销更加贴合实际情况,避免了不必要的费用支出。 -
AI智驱效率飞升
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等一系列功能。这些AI技术就像企业差旅管控的智能大脑,从员工和企业的双重视角出发,全面提升差旅管控的效率和体验。在多账户报销管理中,AI智能审批能够快速准确地处理报销申请,大大缩短了审批时间;AI智能推荐助手则可以根据不同账户的使用习惯,为员工提供更加个性化的报销建议,提高报销的便捷性。 -
场景覆盖无远弗届
合思实现了线上线下全场景覆盖因公消费,无论是国际国内差旅,还是下沉市场差旅,都能提供全方位的支持。同时,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7*24小时客服支持。在多账户报销管理方面,全场景覆盖确保了不同账户在各种消费场景下都能顺利完成报销,为企业和员工提供了极大的便利。 -
电子档案智理财路
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理。这不仅适应了时代的需求,还能充分盘活业财数据的价值。多账户报销管理与电子会计档案管理系统相结合,能够实现报销数据的快速归档和查询,提高企业财务管理的效率和准确性。
用户收益深度洞察
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成本节流利润挖掘
通过精细化的管控和智能策略,合思能够有效降低差旅的显性和隐性成本。在多账户报销管理中,精准的费用控制和数据分析,能够帮助企业挖掘潜在的净利润增长点。每一笔报销都经过严格的审核和管理,避免了不必要的浪费,让企业的资金得到更加合理的利用。 -
效率提升运营加速
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。多账户报销管理的高效处理,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。流程的简化和自动化,使得报销不再是繁琐的任务,而是一个快速、便捷的过程。 -
体验优化和谐共赢
合思为企业提供高性价比的差旅资源和个性化服务,提升了员工的差旅体验。同时,企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等关系。在多账户报销管理中,个性化的服务能够满足不同账户的需求,让员工感受到企业的关怀和支持,从而提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规护航风险规避
合思加强了差旅数据的监控,确保消费合规,降低了企业的合规风险。在数电票时代,合思助力企业实现财务档案的合规化管理。多账户报销管理的严格合规审核,能够避免企业因报销不合规而面临的潜在风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展攻略
当企业业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控的难题。合思帮助企业建立深度合作关系,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。在多账户报销管理方面,针对下沉市场的特点,制定合理的报销政策,确保企业在拓展下沉市场的过程中,差旅成本得到有效控制,同时不影响业务的开展。 -
业务出海破局之道
企业出海带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质资源,提供一站式多语言服务解决方案,支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。多账户报销管理在国际差旅场景中,能够根据不同国家和地区的消费习惯和报销要求,灵活调整报销流程和标准,为企业的海外业务发展提供有力支持。 -
线下消费管控密钥
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。在多账户报销管理中,对于线下消费的报销,通过易商卡的智能化管理,确保每一笔费用都有迹可循,提高了报销的透明度和真实性。 -
数电票时代应对之策
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业面临会计凭证管理的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。多账户报销管理与电子会计档案管理系统的无缝对接,能够有效应对数电票时代的报销管理需求,确保企业财务数据的安全和合规。
客户成功案例见证
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违规差旅治理典范
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了数据监控,成功避免了企业的损失。在多账户报销管理方面,通过对违规行为的及时发现和处理,能够规范员工的报销行为,提高企业的财务管理水平。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。多账户报销管理在合力省项目中,能够激励员工更加积极地参与成本节约,实现企业和员工的双赢。 -
连锁零售下沉佳绩
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。多账户报销管理在这个案例中,根据不同地区的业务特点和消费情况,制定差异化的报销政策,有效控制了差旅成本,同时促进了业务的拓展。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的支持。多账户报销管理作为其中的重要环节,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效多账户报销管理服务,现在就可以免费试用,开启差旅管控的智控时代,与合思一同解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。