在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如璀璨流星般迅速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的飞速发展。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的领航者，致力于为企业解决档案管理的重重痛点，助力企业踏上财务无纸化、低碳发展和数字化转型的康庄大道。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代迷雾中，企业档案管理宛如置身于荆棘丛林，面临着诸多难题。企业高管仿佛陷入了一座由纸质档案堆砌而成的迷宫，管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。
财务人员则像是被繁重的档案整理工作捆绑的舞者，不得不耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据。业务人员在报销流程中，如同在蜿蜒曲折的山路上艰难前行，流程繁琐复杂，令人苦不堪言。
此外，纸质档案就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等，还存在着高隐形成本，如人力、时间等。同时，高合规风险也如影随形，严重影响着企业的资源利用和财税管理效率。
产品简介：数智化财务服务的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一个强大的磁场，通过广泛连接的生态和领先的技术，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅、混序归集、免组装等诸多亮点，宛如一位技艺高超的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了一场全新的革命。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智化之约
合思档案不仅仅是一款冰冷的电子档案管理产品，它更像是一座连接企业与未来的桥梁，是管理与服务的完美融合。其使命是如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花，助力企业实现数智化转型。
它的愿景则是如同璀璨的星辰，通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。
模块功能概述：全面档案管理的智慧魔方
合思档案犹如一个功能强大的智慧魔方，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些模块相互协作，宛如一群默契十足的舞者，为企业提供了全面的档案管理服务。同时，平台还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，如同一位全能的魔法师，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新征程
合思档案在功能上亮点频现，创新不断。在多源采集方面，它就像一位神通广大的采集者，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
智能制档环节，它如同一位严谨的法官，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理上，它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位经验丰富的管家，满足不同阶段管理要求。档案应用则实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，如同一位贴心的向导，满足全场景数字化利用需求。
产品优势：合规财务解决方案的卓越之选
合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型保驾护航。
它能实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，提高工作效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，为企业提供合规财务解决方案。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化，为企业的发展提供有力支持。
目标用户与应用场景：全方位覆盖企业档案管理
目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，合思档案可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员 / 财务能提高工作效率、实现数据同源和轻松完成档案管理，让繁琐的工作变得简单高效。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通，提高审计效率。
其应用场景广泛，涵盖企业档案管理的各个环节，从档案采集、整理、储存到利用、鉴定、销毁等全生命周期管理，为企业提供了全方位的合规财务解决方案。
成功案例与客户评价：口碑见证卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。如年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变，降低了企业成本，提高了管理效率，为企业提供了合规财务解决方案。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，为企业的可持续发展提供了有力保障。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
客户对合思档案给予了高度评价。如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等企业，都认可其在助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型方面的作用，纷纷选择合思档案作为合规财务解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的合规财务解决方案。
选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的档案管理模式，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
