探索数字化费用控制策略 助力企业财务转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务报销与管理模式的弊病日益凸显,多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、费用报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与管理水平。

探索数字化费用控制策略 助力企业财务转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务报销与管理模式的弊病日益凸显,多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、费用报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与管理水平。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台与全方位解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断了这些难题的枷锁。

传统财务困局凸显

随着企业的不断发展与业务的持续拓展,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。

例如,动力源自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口;中亦科技则存在员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地的问题。

同时,费用报销流程繁琐至极。员工垫资多、报销周期长,财务人员工作量大且效率低下,可孚医疗、猫人等企业都深受此困扰。此外,预算管控困难、合同管理脱节、发票处理工作量大等问题也普遍存在。数字化费用控制策略的实施迫在眉睫。

合思破局全面方案

合思针对这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。数字化费用控制策略在合思的方案中得以充分体现。

费控系统功能大观

合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库。它具备发票管理功能,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节;费用管理功能也十分强大,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统支持集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通。数字化费用控制策略借助这些功能得以有效落地。

产品核心亮点闪耀

  • 无需报销体验升级
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式为员工和财务人员都带来了极大的便利,是数字化费用控制策略的一大亮点。

  • 系统集成能力卓越
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够协同工作,更好地实施数字化费用控制策略。

  • 预算管控精准无误
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。精准的预算管控是数字化费用控制策略的关键环节。

  • 发票智能处理高效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。发票智能处理为数字化费用控制策略提供了有力保障。

  • 灵活配置满足需求
    可根据企业需求,灵活配置单据模板和自定义档案,满足不同业务场景的需求。这种灵活性使得数字化费用控制策略能够更好地适应企业的多样化需求。

产品价值显著呈现

  • 效率提升立竿见影
    大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。同时,减轻财务人员工作量,节约人员成本。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%。效率的提升是数字化费用控制策略带来的直接成果。

  • 管控加强全程覆盖
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用支出的管控。泽璟制药可实时掌握费用情况,进行营销预算控制;斯利安药业实现业财口径统一,费用管控更有效。加强管控是数字化费用控制策略的重要目标。

  • 成本降低效果明显
    通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本。长亭科技设置多元化费用标准,加强费用管控;尚品食品通过合思商城预定节省差旅成本。成本的降低体现了数字化费用控制策略的经济效益。

  • 业财融合打破壁垒
    打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。医百科技实现业财口径统一,提高整体效率;百胜软件构建从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。业财融合是数字化费用控制策略的核心价值之一。

典型使用场景多元

  • 差旅费报销轻松搞定
    员工通过合思费控系统提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。亿嘉和、噢易云等企业实现了差旅报销的全流程自动化。数字化费用控制策略在差旅费报销场景中发挥了重要作用。

  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款与预算、发票的关联,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业对合同付款进行有效管理。对公付款的规范是数字化费用控制策略的重要应用场景。

  • 预算管控精准护航
    在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时更新预算执行进度,确保费用支出不超预算。汉威科技、可孚医疗等企业实现了预算的全流程管控。预算管控的精准是数字化费用控制策略的关键保障。

  • 发票管理高效合规
    对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等处理,确保发票的合规性和准确性。泽璟制药、雄帝科技等企业有效解决了发票处理难题。发票管理的高效合规是数字化费用控制策略的重要组成部分。

成功案例彰显实力

列举了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业的成功案例。这些案例充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值,也验证了数字化费用控制策略的有效性。

市场定位优势独特

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过技术创新和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利;灵活的配置和定制能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置;强大的数据分析能力,为企业决策提供数据支持。数字化费用控制策略是合思独特市场定位的重要体现。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等。通过众多成功案例的验证,证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步提升产品的性能和功能。未来,合思将更加注重与企业的深度合作,根据企业的业务发展和战略需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也在寻求有效的数字化费用控制策略,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用我们的产品,以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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