在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多难题如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程中,员工需历经手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等繁琐步骤,报销耗时耗力;而财务人员则要承担人工控制费用合规、事后确认预算占用、人工生成记账凭证和装订归档等巨大压力。同时,企业各系统间数据互不连通,形成信息孤岛,无法实现数据的有效共享和利用,严重影响企业的决策和运营效率。在费用管控方面,企业缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,超标情况无法及时预警,导致费用支出不透明、不合理。差旅报销流程标准在这样的环境下,显得混乱且难以执行。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,重新定义差旅报销流程标准。
财务数智化全景蓝图:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一幅财务数智化的全景蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合,让差旅报销流程标准在统一的平台上得以规范执行。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,企业可以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,进一步完善差旅报销流程标准。
核心功能闪耀:合思产品独特优势
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全链路费控大师:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅报销流程标准更加严格和清晰。 -
智能差旅领航者:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在差旅消费环节严格遵循差旅报销流程标准。 -
档案管理先锋:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理的自动化和电子化,确保差旅报销相关档案的管理符合差旅报销流程标准。 -
收支管理专家:合思收支管理
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为差旅报销的财务核算提供准确的数据支持,保障差旅报销流程标准的执行。
三方共赢:合思产品使用收益
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老板:决策有方,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策,让差旅报销流程标准更好地服务于企业战略。 -
财务:压力释放,高效精准
财务人员使用合思产品后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保差旅报销流程标准在财务环节得到严格执行。 -
员工:省事省心,高效便捷
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅报销流程标准变得更加简便和高效,员工能够轻松遵循。
多元场景应用:合思产品的广泛舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅出行的交通、住宿,还是日常的企业采购,都能在这个生态中实现规范的消费和报销,严格遵循差旅报销流程标准。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务场景下的费用支出和报销都能通过合思产品进行有效的管理,确保差旅报销流程标准在各种业务活动中得到贯彻。 -
发票平台连接场景:发票管理智能化
在连接发票平台场景中,合思产品可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个知名平台。这使得发票管理更加智能化,为差旅报销的合规性提供了有力保障,严格执行差旅报销流程标准。 -
第三方消费平台连接场景:一站式企业采购服务
在连接第三方消费平台场景中,合思提供一站式企业采购服务,连接多个优质平台。企业的采购活动更加便捷高效,同时也能确保采购费用的报销符合差旅报销流程标准。
成功案例见证:合思产品的卓越成效
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动力源:转型典范,效率飞升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅报销流程标准得到了有效执行和优化。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在优化差旅报销流程标准、控制差旅成本方面的显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅报销相关档案的管理更加高效、安全,符合差旅报销流程标准。 -
汉威科技集团:数字化转型先锋
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅报销流程标准在数字化转型中得到了进一步的完善和提升。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业迫切需要提升财务数字化水平,优化差旅报销流程标准。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思不断创新和发展,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
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