在商业的广阔版图中，连锁经营模式宛如一张庞大而精密的网络，将各地的资源与市场紧密相连。有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业巨擘般屹立，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，企业连锁经营模式让其在多地均有布局，差旅需求如同源源不断的溪流，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
该企业目前已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需自己垫资，财务在月底进行对账。企业不同部门的差旅需求各有特点，区域督导日常要外出巡店，多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部培训，培训部要安排酒店、往返交通等；招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。而且，作为大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区也是常有的事。
然而，在看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。
痛点凸显：差旅管理困境重重
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员工体验不佳满意度低迷
员工是企业发展的基石，他们出差频次较多，对于出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，仿佛在热闹的集市中却找不到一家落脚的客栈。酒店价格超差标的现象也时有发生，让员工陷入两难境地。更糟糕的是，在偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑给员工带来了经济上的压力和心理上的不满。员工满意度低，就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响企业的稳定发展。 -
财务核算繁琐费时费力
财务部门是企业的“管家”，原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，这就好比拿到了一份杂乱无章的清单，需要二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，降低了工作效率。 -
管理难度攀升费用居高不下
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便接踵而至，员工的不满情绪如同潮水般涌动。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。管理难度的提升和费用的居高不下，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
面对这些痛点，合思的差旅信息化系统应运而生，为企业带来了新的希望。
智慧方案：合思差旅信息化系统破局
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无缝接入开启互补新模式
合思差旅信息化系统无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是以一种无缝接入的方式，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。就像两个默契的伙伴，携手共进，为企业的差旅管理带来全新的变革。这种模式在不影响企业现有差旅流程的基础上，整合了双方的资源，让企业能够充分利用合思和 TMC 的优势，实现资源的优化配置。 -
丰富资源满足多元需求
合思差旅信息化系统拥有丰富的资源，其商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往广阔资源世界的大门，员工可以在其中自由选择。对于旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，合思差旅信息化系统就像一把万能钥匙，轻松解决。员工再也不用担心订不到酒店，无论走到哪里，都能找到合适的住处。 -
降本出行节省企业开支
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，是合思差旅信息化系统的一大亮点。它就像一个精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在当前经济环境下，企业需要精打细算，合思差旅信息化系统通过降低差旅成本，为企业节省了大量的开支。每一次出行，都能让企业感受到实实在在的实惠。 -
丝滑体验提升员工自主
合思差旅信息化系统与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，让员工感受到了企业的尊重和关怀，就像在自由的天空中翱翔，满意度自然得到了极大的提升。
实施步骤：平稳过渡无缝整合
合思差旅信息化系统在实施过程中，充分考虑了企业的需求和现状。它与该企业现有 TMC 进行无缝对接，就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。在不影响企业现有差旅流程的基础上，实现了资源的整合与互补。整个实施过程平稳有序，就像一艘在平静海面上航行的巨轮，稳步驶向成功的彼岸。
显著成效：各方满意效益提升
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财务投诉大幅降低
合思差旅信息化系统上线后，财务部的投诉率降低了 80%。曾经，财务人员被繁琐的对账单和员工的投诉搞得焦头烂额，现在，他们终于可以松一口气了。合思差旅信息化系统的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。财务部不再接到投诉，口碑大大提升，就像一颗蒙尘的明珠，重新焕发出耀眼的光芒。 -
员工满意度达百分百
员工的满意度是企业成功的重要标志。合思差旅信息化系统上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性更高，满意度达到了 100%。他们就像一群欢快的鸟儿，在合思差旅信息化系统搭建的天空中自由飞翔。
该企业员工反馈，合思差旅信息化系统上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高，满意度得到了极大提升。财务反馈，现在合思差旅信息化系统与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且对账单自动拆分，对账效率也有了一定提升。
如果你也想解决差旅管理中的难题，提升员工满意度和财务效率，不妨选择合思的差旅信息化系统。现在可以免费试用，感受它的强大功能和卓越价值。关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com。让合思差旅信息化系统成为你企业差旅管理的得力助手，开启高效、便捷、省钱的差旅新时代。
