在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。合思顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们一同深入探讨电子凭证数字化转型以及合思档案带来的高效报销管理策略。
电子凭证数字化转型：大势所趋
在当前的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为必然。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一转变能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。高效报销管理策略正是顺应这一趋势，助力企业在电子凭证数字化转型中抢占先机。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司就存在归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高的困境。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。高昂的成本和低效的报销流程，严重制约了企业的发展。
云南菜品牌连锁经营企业存在纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也困难重重。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
这些传统财务档案管理的痛点，都迫切需要一套高效报销管理策略来解决。
合思档案：全面解决方案
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它能够实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位服务。
合思档案可以帮助企业实现财务档案的自动化归档、数字化管理和便捷利用，从而提高工作效率，降低成本。通过对接各类异构系统，它能够自动采集和整理档案数据，实现数据的同源和共享。同时，合思档案支持多维度检索和一站式预览，打破系统壁垒，实现跨系统调阅和在线借阅。这一系列功能，构成了一套完整的高效报销管理策略，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这一模块能够快速、准确地收集各类档案数据，为后续的处理打下基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。它可以对数据进行分类、验证和清洗，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等操作，确保档案的安全和合规。该模块提供了完善的权限管理和审计功能，保障企业档案信息的安全。
这些核心模块相互协作，共同构成了合思档案的强大功能体系，为企业提供了高效报销管理策略的具体实现方式。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，如档案采集的开放式接口互联与自主采集、档案制档的智能关联与自动组装等。这些竞争优势，使得合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业实施高效报销管理策略的首选方案。
成功案例见证合思档案实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案能够为企业带来显著的效益提升，是一套行之有效的高效报销管理策略。
合思服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思拥有500 + 合作伙伴，通过广泛的合作网络覆盖国内外数百个城市，确保服务的广度和深度。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化需求。并且，会根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种以客户为中心的服务体系，是合思档案高效报销管理策略的重要保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，正推动着我国电子凭证数字化转型。它通过解决企业财务档案管理痛点，为企业提供高效、便捷、合规的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，让有限更有效。
